Nhắc tới cuộc họp online của các đội nhóm làm việc từ xa, chắc hẳn bạn đã nghĩ ngay tới video call.
Đúng vậy, dù bạn tổ chức cuộc họp 1-1 hay tập thể thì luôn có thể dùng cách thức này, miễn là các trang thiết bị như camera và mic đã được trang bị đầy đủ. Video call khiến việc giao tiếp trở nên có hồn hơn nhờ khả năng nắm bắt được cảm xúc trên gương mặt người tham gia, đồng thời đảm bảo tính tập trung và độ hiệu quả của cuộc họp. Đừng quên có một thư ký làm nhiệm vụ ghi chép lại biên bản họp.
Một cuộc họp ngắn có thể được quay video lại, chỉnh sửa các đoạn gây nhiễu và chia sẻ tới tất cả mọi người trong công ty. Hoặc bạn có thể học tập cách thú vị sau của GitLab: xây dựng một kênh Youtube chuyên dùng cho nội bộ công ty và phát trực tiếp các buổi họp. Nhân viên từ xa của bạn có thể bình luận tức thời ở đó, và bạn (hoặc người chủ trì cuộc họp) có thể đọc và phản hồi ngay lúc đó.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng bmt
Bên cạnh đó, có một hình thức họp online khác thú vị hơn được GitLab tin tưởng sử dụng - họp qua Google Docs. Phương pháp này không bắt buộc tất cả nhân viên tham dự, bởi nó cho phép những nhân viên đọc tài liệu vẫn hiểu được bối cảnh cũng như nắm bắt được nội dung cuộc họp.
Theo đó, mỗi cuộc họp có một trang Google Docs được cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả nhân viên. Trên đó đã có sẵn các thông tin cần thiết về cuộc họp như thời gian, agenda, thành phần tham dự,... Khi người chủ trì nêu ra một vấn đề, các thành viên sẽ đồng thời gõ ra ý kiến của mình. Các tầng ý kiến được phân biệt bởi dấu thụt lùi vào trong của lề phải. Mọi người cũng được phép nhận xét hoặc ghi chú lên ý kiến của người khác để giao tiếp đa chiều hơn.
Có một điều cần lưu ý là chỉ tổ chức các cuộc họp khi thực sự cần thiết. Còn lại, hãy đơn giản hoá việc giao tiếp trong công việc bằng cách sử dụng các nền tảng giao tiếp khác ở trên.
>>> Phần mềm bán hàng
>>> Phan mem quan ly
Đúng vậy, dù bạn tổ chức cuộc họp 1-1 hay tập thể thì luôn có thể dùng cách thức này, miễn là các trang thiết bị như camera và mic đã được trang bị đầy đủ. Video call khiến việc giao tiếp trở nên có hồn hơn nhờ khả năng nắm bắt được cảm xúc trên gương mặt người tham gia, đồng thời đảm bảo tính tập trung và độ hiệu quả của cuộc họp. Đừng quên có một thư ký làm nhiệm vụ ghi chép lại biên bản họp.
Một cuộc họp ngắn có thể được quay video lại, chỉnh sửa các đoạn gây nhiễu và chia sẻ tới tất cả mọi người trong công ty. Hoặc bạn có thể học tập cách thú vị sau của GitLab: xây dựng một kênh Youtube chuyên dùng cho nội bộ công ty và phát trực tiếp các buổi họp. Nhân viên từ xa của bạn có thể bình luận tức thời ở đó, và bạn (hoặc người chủ trì cuộc họp) có thể đọc và phản hồi ngay lúc đó.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng bmt
Bên cạnh đó, có một hình thức họp online khác thú vị hơn được GitLab tin tưởng sử dụng - họp qua Google Docs. Phương pháp này không bắt buộc tất cả nhân viên tham dự, bởi nó cho phép những nhân viên đọc tài liệu vẫn hiểu được bối cảnh cũng như nắm bắt được nội dung cuộc họp.
Theo đó, mỗi cuộc họp có một trang Google Docs được cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả nhân viên. Trên đó đã có sẵn các thông tin cần thiết về cuộc họp như thời gian, agenda, thành phần tham dự,... Khi người chủ trì nêu ra một vấn đề, các thành viên sẽ đồng thời gõ ra ý kiến của mình. Các tầng ý kiến được phân biệt bởi dấu thụt lùi vào trong của lề phải. Mọi người cũng được phép nhận xét hoặc ghi chú lên ý kiến của người khác để giao tiếp đa chiều hơn.
Có một điều cần lưu ý là chỉ tổ chức các cuộc họp khi thực sự cần thiết. Còn lại, hãy đơn giản hoá việc giao tiếp trong công việc bằng cách sử dụng các nền tảng giao tiếp khác ở trên.
>>> Phần mềm bán hàng
>>> Phan mem quan ly