Khai mạc sự kiện

Halinhh

Thành viên mới
11/4/17
84
0
6
Kiểm tra sự sẵn sàng của công tác chuẩn bị trước giờ khai mạc

Ngạn ngữ nước ngoài có câu: Chuẩn bị tốt là thành công một nửa. Vì thế, trước giờ khai mạc nhà tổ chức sự kiện cần kiểm tra lại lần cuối sự sẵn sàng của tất cả các khâu đúng theo kế hoạch kịch bản.

>>>Xem thêm:Cho thuê cổng hơi rối hơi,công ty tổ chức sự kiện

Nội dung công việc giai đoạn này gồm có:

Kiểm tra khâu chuẩn bị không gian bên ngoài sự kiện: Đây là không gian tạo cảm nhận đầu tiên của khách mời đối với sự kiện, nên cần tổ chức các hoạt động phô trương phù hợp và tinh tế nhằm tạo không khí sự kiện( đèn chiếu, đèn quét sáng bầu trời/ thả diều, thả bóng có in biểu tượng/ âm thnah, nhạc điệu, ca múa chào mừng….).



Kiểm tra sự sẵn sàng cơ sở vật chất và nhân viên lễ tân đón khách: Bố trí bàn đón tiếp trang trọng, lịch sự phù hợp với loại sự kiện và quy tắc xã giao. Đội ngũ lễ tân/ PG được phân công đón khách với trang phục đúng kịch bản sẵn sàng tại khu vực đón khách. Các khách VIP sẽ được đại diện ban tổ chức trực tiếp đón. Phân công người đi kèm hướng dẫn các vị khách đặc biệt ( theo kế hoạch). Một số trường hợp, khâu tiếp đón khách VIP phải bắt đầu ngay từ khi khách mời đặt chân tới đầu mối giao thông địa phương- nơi sự kiện diễn ra để thể hiện sự hiếu khách của sự kiện và an ninh cho khách mời.

Triển khai đón tiếp khách tại nơi sự kiện diễn ra

Ấn tượng đầu tiên thực sự quan trọng, nên cần được tiến hành một cách chu đáo. Trước hết, nhân viên lễ tân mời khách vào khu vực lễ tân và hướng dẫn khách làm các thủ tục đăng ký ban đầu ( đăng ký thông tin/ nhận name card, phát thẻ đeo, tài liệu, quà cho khách…..), sau đó, hướng dẫn khách và khu vực chính xác số lượng khách mời thực tế đến và báo cáo số liệu này cho bộ phận điều hành và MC. Lưu ý công tác này phải luôn được cập nhật nếu có khách mời đến muộn.

Khai mạc sự kiện

Các công việc có liên quan đến khai mạc sự kiện bao gồm:

· Ổn định vị trí cho các thành viên, khách mời tham gia sự kiện.

· Tiến hành khai mạc sự kiện theo kịch bản sự kiện.

· Tăng cường công tác giám sát, nhanh chóng nhận diện và kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
B Khai mạc sự kiện lễ hội bisket đặc sắc tại nepal – cơ hội du lịch thú vị cho du khách Các dịch vụ khác 0
T Trước trận khai mạc mùa bóng mới 2021: Nam Định lẫn Hà Nội đều không muốn thua Tin tức cập nhật 0
T Vắng hàng loạt 'ngôi sao', HAGL thua trận khai mạc giải tiền V-League 2021 Tin tức cập nhật 0
T Sáng nay khai mạc Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam TP.HCM Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc Hội nghị Trung ương 14 Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc Chương trình Đào tạo Hạt giống Viễn thông Tương lai năm 2020 Tin tức cập nhật 0
T Ngày mai 7-12, khai mạc kỳ họp 23 của HĐND TP.HCM khóa IX Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc VnExpress Marathon Hanoi Midnight Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc Liên hoan nghệ thuật múa TP.HCM mở rộng lần VI - 2020 Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc Lễ hội thổ cẩm Việt Nam lần thứ 2 Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc hội nghị cán bộ toàn quốc tổng kết công tác tổ chức Đại hội Đảng bộ các cấp Tin tức cập nhật 0
T Sôi động ngày khai mạc Giải bóng đá sinh viên Đại học Quốc gia TP.HCM mở rộng 2020 Tin tức cập nhật 0
T Tuần lễ hàng 'Made in Vietnam - Tinh hoa Việt Nam' khai mạc ở hồ Hoàn Kiếm Tin tức cập nhật 0
T Khai mạc kỳ họp 10, bàn chống dịch và duy trì tăng trưởng năm 2021 Tin tức cập nhật 0
T Cuộc thi tài năng biểu diễn múa 2020, đêm khai mạc đã đẹp đến say lòng Tin tức cập nhật 0