Cho thuê Những Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Thuê Văn Phòng Ảo

giahanpv

Thành viên mới
21/3/17
584
0
16
VND
Trên thế giới hình thức văn phòng ảo đã phát triển từ rất lâu. Tuy nhiên, tại Việt Nam vẫn còn khá nhiều người bỡ ngỡ và không biết văn phòng ảo là gì, nó được sử dụng với mục đích như thế nào. Để tìm hiểu về hình thức đặc biệt, mời bạn cùng MORITZ OFFICE tham khảo những thông tin hữu ích trong bài viết này nhé!

van-phong-ao-la-gi


VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ?

Bạn từng nghe qua về văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ nhưng không hiểu văn phòng ảo gì? Thực tế đây là một khái niệm dùng để chỉ dịch vụ cho thuê văn phòng dùng để giao dịch, đăng ký kinh doanh mà không cần đến diện diện tích thực tế.

Văn phòng ảo còn có tên gọi khác là văn phòng cho thuê diện tích “0m2”. Tại đây có đầy đủ các dịch vụ như: Địa chỉ giao dịch, số điện thoại, nhân viên lễ tên, biển hiệu, BHXH… Ngoài ra, tại đây còn có dịch vụ cho thuê phòng họp, gặp gỡ đối tác tính phí theo giờ. Khi sử dụng dịch vụ này, bạn không cần phải chuẩn bị các trang thiết bị, đồ đạc mà chỉ cần đặt thêm biển hiệu, logo công ty.

Khi lựa chọn văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn không cần bố trí nhân viên làm việc thường trực. Tại đây có một bộ phận nhân sự riêng, hỗ trợ khách hàng trong việc trả lời điện thoại, email cũng như giấy tờ liên quan. Tất cả các thông tin nhận được sẽ được gửi cho khách hàng nhanh chóng, đúng theo trình tự và quy định.

LỢI ÍCH KHI LỰA CHỌN CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO:

Giảm thiểu tối đa chi phí


Hiện nay dịch vụ cho thuê văn phòng ảo khá phổ biến. Đây được xem là phương pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí vốn ban đầu, đặc biệt là tại các khu vực đắt đỏ. Bạn không phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn hay trang bị thiết bị, máy móc, dịch vụ… Giá thuê dịch vụ văn phòng ảo thường khá rẻ nhưng bạn có thể hưởng đầy đủ các tiện ích như một văn phòng thật.

Địa chỉ uy tín, dễ định vị

Các văn phòng cho thuê thường được đặt ở các khu dân cư lớn, các tòa nhà cao ốc,.. Với đa phần vị trí ở mặt tiền đường lớn. Do vậy, đối tác, khách hàng của bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm được địa chỉ, cũng như tăng thêm phần uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

Hơn nữa, các vị trí này luôn cố định. Mà để có thể tạo dựng được niềm tin đối với đối tác, doanh nghiệp cần phải có địa chỉ kinh doanh, làm việc ổn định. Nó giống như một “hợp đồng bảo hiểm” để khách hàng có thể yên tâm khi làm việc, giao dịch với đơn vị bạn.

Đội ngũ lễ lân, nhân viên đại diện chuyên nghiệp

Tại văn phòng ảo có sẵn đội ngũ nhân viên lễ tân, nhân viên đại diện chuyên nghiệp có trách nhiệm cao. Họ làm nhiệm vụ trả lời điện thoại, fax, nhận bưu phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp khách, xử lý công việc trong phạm vi cho phép. Các thông tin này sẽ được gửi đầy đủ, chi tiết theo báo cáo công việc hàng ngày thông qua email, giúp bạn dễ dàng kiểm tra, quản lý.

Trang bị đầy đủ nội thất, đồ dùng cần thiết

Thiết bị, máy móc văn phòng được trang bị đầy đủ, bao gồm: bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại, bàn tiếp khách, điều hòa, Internet tốc độ cao… Không gian làm việc đều bài trí khoa học, chuyên nghiệp, ấn tượng và rộng rãi. Đây cũng là yếu tố giúp nâng cao hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Vị trí đắt giá tại các khu phố lớn

Thông thường, văn phòng ảo thường được đặt tại các mặt tiền của khu phố lớn, giao thông thuận lợi. Do đó bạn có thể dễ dàng di chuyển đến các địa điểm như ngân hàng, khách sạn, nhà hàng để giao dịch và tiếp khách…

Thời gian làm việc linh hoạt

Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, không nhất thiết phải đến văn phòng. Thời gian làm việc sẽ linh hoạt hơn, giúp bạn chủ động hơn trong công việc.

Tương tác với khách hàng mọi lúc mọi nơi

Việc kết nối tương tác với đối tác, khách hàng diễn ra thuận lợi hơn nhờ hệ thống thông tin liên lạc được trang bị giúp doanh nghiệp tiếp nhận thư từ, fax, điện thoại,… một cách nhanh chóng, chính xác.

Khi lựa chọn văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn không cần bố trí nhân viên làm việc thường trực. Tại đây có một bộ phận nhân sự riêng, hỗ trợ khách hàng trong việc trả lời điện thoại, email cũng như giấy tờ liên quan. Tất cả các thông tin nhận được sẽ được gửi cho khách hàng nhanh chóng, đúng theo trình tự và quy định.

ĐỐI TƯỢNG THUÊ VĂN PHÒNG ẢO:

Tùy thuộc vào mục tiêu hướng tới mà có nhiều đối tượng thuê văn phòng ảo khác nhau.

  • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng thêm chi nhánh
Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng khi mở rộng chi nhánh thường tìm đến văn phòng ảo. Như vậy sẽ phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, tối ưu được nhân sự, tận dụng nguồn lực và tài nguyên sẵn có.

  • Các doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm văn phòng tại Việt Nam
Các doanh nghiệp nước ngoài thuê văn phòng ảo trong thời gian ngắn hạn với mục đích thăm dò thị trường. Vì nếu muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam thì sẽ tốn khá nhiều thời gian trong việc làm hồ sơ, thủ tục pháp lý. Nên đây sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất.

  • Các doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện
Việc mở một văn phòng đại diện ủy quyền của công ty sẽ được rút ngắn hơn nhất nhiều khi lựa chọn văn phòng ảo. Bởi những văn phòng này thường nằm ở những vị trí đắt giá, sẽ tạo nhiều thuận lợi trong kinh doanh.

  • Các công ty StartUp
Với các công ty khởi nghiệp có khá nhiều khó khăn trong việc thuê văn phòng, làm thủ tục giấy tờ,… Việc lựa chọn văn phòng ảo sẽ giúp cho công ty được khá nhiều thời gian và chi phí.

Bài viết trên đã phần nào cho bạn biết về những lợi ích cũng như những đối tượng nào có thể sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. MORITZ OFFICE hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn, nếu quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ hotline 0909 688 509 để được tư vấn miễn phí. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực văn phòng ảo, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách với mức giá hợp lý nhất.
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
sangtaodecor Tư vấn Những lợi ích của việc thiết kế cửa hàng bắt mắt nữ đẹp Nội Thất - Xây Dựng 1
thithi6293 Cần bán Điều hòa treo tường mang lại những lợi ích cụ thể nào? Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
R Phụ kiện da thật sẽ có những lợi ích bất ngờ Các dịch vụ khác 0
hungvy Sau đây là những lợi ích sức khỏe của các loại hạt dinh dưỡng Ẩm thực 0
K Những lợi ích khi sử dụng máy lạnh hệ multi LG Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
hatmaccabmt Hạt óc chó và những lợi ích của chúng đối với sức khỏe Ẩm thực 0
V Những lợi ích thiết thực của bê tông phủ Các dịch vụ khác 0
Ong Nghệ Store Những lợi ích mà tinh bột nghệ mang lại cho sức khỏe của chúng ta Ẩm thực 0
N Máy thổi khí - Những ứng dụng và lợi ích hàng đầu Các dịch vụ khác 0
shopnewtech000 Bàn nâng hạ thông minh có những lợi ích nào? Nội Thất - Xây Dựng 0
màn hình led suntech Những lợi ích khi sử dụng màn hình led hội trường Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
hoangpr QR Pay là gì và những lợi ích khi sử dụng QR pay Nội Thất - Xây Dựng 0
81coffee Những lợi ích ít được biết đến của cà phê đen Ẩm thực 0
81coffee Những lợi ích ít được biết đến của cà phê đen Ẩm thực 1
tuan2k3 Tư vấn Khoai lang sấy khô và những lợi ích ít người biết Ẩm thực 0