Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển

Hiện nay, có rất nhiều nhà doanh nghiệp xuất khẩu vẫn còn gặp phải các vướng mắc trong Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, thủ tục hải quan,…
Dưới đây, Legend Shipping sẽ chia sẻ cho bạn về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển để doanh nghiệp có thể dễ dàng hiểu rõ hơn.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Các bước thực hiện Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển như sau:

1. Đàm phán và ký kết hợp đồng

Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đàm phán và ký hợp đồng là bước đầu tiên. Đây cũng là bước quan trọng nhất, quyết định đến thành công của những bước tiếp theo. Do đó, tiến hành quy trình xuất khẩu hàng hóa, đơn vị xuất khẩu cần đàm phán và ký kết hợp đồng rõ ràng.

2. Xin giấy phép xuất khẩu

Có thể nhiều người còn chưa biết, giấy phép xuất khẩu chỉ cần xin một và có thể sử dụng cho nhiều lần. Do đó, nếu là doanh nghiệp lần đầu tiến hành xuất khẩu thì cần xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa.

3. Đặt booking và lấy container rỗng

Đối với các lô hàng được bán theo điều kiện CIF, cần liên hệ với các hãng tàu hoặc FWD (Forwarder) để tìm được giá tàu tốt nhất cho việc vận chuyển lô hàng. Đối với hàng được bán theo điều kiện FOB, cần phải liên hệ tàu đặt booking mà consignee là người đặt booking.

Quy trình lấy container rỗng tại cảng: Ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ cảng sau khi xuất CIF và có booking. Trường hợp khi xuất bằng FOB, bạn sẽ nhận được transport confirmation và đem đi đổi lấy booking, sau đó làm tương tự như với CIF.

Nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng, sau khi khách hàng đồng ý về hóa đơn chiếu lệ cần lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa và kế hoạch lấy container để đóng hàng và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal.

4. Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)

a. Đóng gói hàng tại kho:

Trong quy trình này, bộ phận xuất nhập khẩu cần phải phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công nhân tại nhà máy để đóng hàng hóa.

Trong quá trình đóng gói, cần phải ghi lại đầy đủ thông tin lô hàng theo yêu cầu của khách hàng (vì có liên quan đến hợp đồng ngoại thương) bao gồm: tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển (hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh,…).

b. Đóng hàng tại cảng:

Tương tự như với đóng hàng tại kho, tuy nhiên, trong quá trình đóng hàng tại cảng đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn. Thông thường khi đóng hàng tại cảng, sẽ phải thuê công nhân đóng hàng của cảng.

5. Mua bảo hiểm lô hàng
Liên hệ các công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho lô hàng để giảm thiểu tối đa những rủi ro về hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hạn mức bảo hiểm sẽ căn cứ vào giá trị hàng hóa, thông thường mức mua bảo hiểm sẽ là 2% trên tổng giá trị hàng hóa. Trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF thì sẽ không cần phải mua bảo hiểm.

6. Làm thủ tục hải quan

Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, bước này đóng vai trò vô cùng quan trọng để vận chuyển được hàng hóa. Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước: mở tờ khai hải quan, đăng ký tờ khai, đóng phí, lấy tờ khai, thanh lý tờ khai, vào sổ tàu, thực xuất tờ khai hải quan.

a.Mở tờ khai hải quan:

Để có thể mở được tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: giấy giới thiệu nhân viên giao nhận; giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp (2 bản); tờ khai hải quan (2 bản); hợp đồng ngoại thương (bản sao); hóa đơn thương mại (invoice) và phiếu đóng hàng (packing list).

b.Đăng ký tờ khai:

Đăng ký viên sẽ dựa vào những thông tin trên bước mở tờ khai để nhập thông tin và trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng xuất đi được thông quan. Nếu lô hàng không có bất cứ một vấn đề gì thì sẽ được vào luồng xanh. Ngược lại, nếu lô hàng rơi vào diện bị kiểm tra thì có thể vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.

c. Lấy tờ khai:

Bộ phận hải quan sẽ ghi số container và số seal vào mặt sau của tờ khai (phần dành cho hải quan).

d. Thanh lý tờ khai:

Người làm thủ tục hải quan sẽ trình tờ khai đã được hoàn thiện để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa và hạ có đúng không. Xong bước này, container sẽ được nhận vào hệ thống của cảng.

e. Vào sổ tàu:

Khi container đã được hạ thì tiếp theo sẽ được vào sổ tàu. Nhân viên giao nhận phải ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng container.

f. Thực xuất tờ khai hải quan:

Sau khi lô hàng đã được giao cho khách thì nhân viên giao nhận phải làm thực xuất cho lô hàng, bao gồm các giấy tờ: tờ khai hải quan (1 bản chính, 1 bản sao), commercial invoice (1 bản chính), vận đơn đường biển (bill tàu).

7. Giao hàng cho tàu

Trước giờ cắt máng closing time và trước bước thực xuất chúng ta cần cung cấp chi tiết bill để hãng tàu làm vận đơn. Giao hàng cho tàu sẽ được kết thúc khi bạn đã nhận được vận đơn đường biển, có thể là bill gốc (3 bản) hoặc surrendered bill thì quy trình giao hàng cho tàu sẽ hoàn thành.

8. Thanh toán tiền hàng

Bước cuối cùng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là thanh toán tiền hàng. Trong bước này, người làm thủ tục xuất nhập khẩu phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Phiếu đóng gói (packing list);
• Vận đơn đường biển;
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
• Giấy chứng nhận khử trùng.

Trong trường hợp bạn thanh toán bằng L/C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh thông báo.

Qua những chia sẻ từ bài viết trên của Legend Shipping, chúng tôi tin rằng bạn đã biết được về Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Hiện nay, Legend Shipping cũng đang cung cấp dịch vụ xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển trọn gói.



Xem thêm: Bạn có thể xem thêm nhiều bài viết khác, TẠI ĐÂY

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ của chúng tôi thì có thể liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới: