Tìm hiểu về hội nghị truyền hình trực tuyến để đầu tư hiệu quả

Hội nghị truyền hình ra đời là sản phẩm công nghệ tiên tiến phục vụ nhu cầu giao tiếp, trò chuyện của con người. Khách hàng chủ yếu của hệ thống này bao gồm các cá nhân, tổ chức… nhằm phục vụ trong các cuộc họp, hội nghị, các buổi giao tiếp, training đào tạo từ xa. Sau đây chúng ta cùng đi tìm hiểu về hội nghị truyền hình trực tuyến để có cái nhìn khách quan trong việc đầu tư hiệu quả.
Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến không có khái niệm cụ thể. Tuy nhiên ta có thể nhìn nhận tổng quan về giải pháp ưu việt này như sau:
Hội nghị truyền hình trực tuyến hay còn được gọi là họp trực tuyến, hội nghị trực tiếp. Hình thức này cho phép truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm truy cập qua đường truyền mạng internet.
Giải pháp này giúp cho cuộc họp được diễn ra trực tuyến, góp phần tăng độ tương tác giữa các thành viên. Đồng thời tiết kiệm thời gian làm việc cũng như đảm bảo tiến độ cuộc họp.
Các thành phần và công nghệ hội nghị truyền hình trực tuyến
Thành phần cơ bản của hội nghị truyền hình trực tuyến
Thông thường, một hệ thống hội nghị truyến hay Video conference sẽ bao gồm các thành phần cơ bản như sau:

• Bộ codec là thiết bị đầu cuối giúp truyền và nhận tín hiệu tại các điểm cầu kết nối
• Camera giúp thu hình người tham dự
• Micro và speaker phone giúp thu và phát âm thanh cuộc trò chuyện
• Màn hình để hiển thị hình ảnh đầu gần - đầu xa và trình chiếu các nội dung

Với Phòng họp cá nhân và phòng họp nhỏ
Phòng họp cá nhân phù hợp với các công việc mang tính chất riêng tư, đòi hỏi độ bảo mật thông tin cao. Với nhu cầu này, người tham gia cuộc họp chỉ cần trang bị thiết bị chuyên dụng, đi kèm chức năng hội nghị truyền hình đầu cuối. Hoặc lựa chọn sử dụng giải pháp phần mềm tích hợp thêm camera hội nghị và speaker phone để tăng chất lượng hình ảnh và âm thành.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn các thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến all-in-one tích hợp cùng lúc các thành phần nêu trên, điều này giúp việc sd dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nguồn: Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến | Họp trực tuyến | SAVITEL

Với Phòng họp với quy vừa và lớn
Để đảm bảo chất lượng cuộc họp cao nhất, cần đảm bảo đầy đủ thành phần kết nối cho thiết bị gồm:

1. Camera thu nhận tín hiệu hình ảnh, tuy nhiên camera cần có góc quay rộng, nên tính năng zoom và PTZ để bảo đảm thu được hình ảnh của tất cả mọi người tham dự.
2. Micro thu âm thanh
3. Màn hình hiển thị nội dung cuộc họp
4. Codec xử lý mã hóa truyền và nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh. Với các doanh nghiệp cần kết nối nhiều hơn 02 điểm cầu sẽ cần phải đầu tư bộ codec đa điểm, riêng nhu cầu trên 10 điểm cầu sẽ cần thêm bộ xử lý đa điểm MCU

Với không gian phòng họp lớn sẽ cần trang bị thêm micro mở rộng hoặc hệ thống âm thanh phòng họp để đảm bảo âm thanh được thu và phát cho cả phòng.
Lưu ý khi đầu tư hội nghị truyền hình trực tuyến hiệu quả
Chất lượng cuộc họp phản ánh mức độ chính xác của các thiết bị hỗ trợ đi kèm. Vậy những lưu ý khi đầu tư hội nghị truyền hình là gì ?
Đường truyền internet ổn định
Đây là yếu tố khá quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp. Tốc độ đường truyền mạng là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các điểm cầu.
Chính vì vậy, chuẩn bị đường truyền tốc độ mạng cao, ít người kết nối sẽ là điều kiện lý tưởng để thực thi cuộc họp.
Trang thiết bị nội thất đầy đủ
Một phòng họp lý tưởng có thể trang bị thêm các dụng cụ, nội thất chuyên dụng. Nên thiết kế rèm cửa nếu mật độ cửa sổ nhiều. Bàn ghế phục vụ công tác họp phải đảm bảo số lượng, hình khối phù hợp để camera lấy toàn cảnh hội nghị.
Điều kiện ánh sáng lý tưởng
Với hình thức hội nghị truyền hình trực tuyến, điều kiện ánh sáng là một phần không thể thiết của hội nghị. Cần bố trí hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp, không quá chói, không quá mờ.
Để các điểm cầu kết nối hiệu quả về hình ảnh hiển thị, nên sử dụng ánh sáng trắng kết hợp với ánh sáng vàng để có thể bố trí ánh sáng tối ưu nhất. Một lưu ý nhỏ nhặt cũng góp phần tạo sự thoải mái cho thành viên, đồng thời gia tăng tư duy sáng tạo.
Có thể nói, hình thức ứng dụng hội nghị truyền hình ngày càng đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, các nhà đầu tư nên tìm hiểu về hội nghị truyền hình trực tuyến để đưa ra phương hướng ứng dụng thích hợp và hiệu quả nhất khi đầu tư.