Workflow Là Gì? Các Bước Xây Dựng Một Workflow Hoàn Chỉnh

Trần Thương Thương

Thành viên mới
7/10/21
7
0
1
VND
Trong doanh nghiệp, Workflow giúp tự động hóa các quy trình nghiệp vụ đồng bộ do doanh nghiệp đặt ra. Doanh nghiệp sử dụng quy trình này để phối hợp các nhiệm vụ giữa người với người. Đồng hoa dữ liệu từ các phòng ban với mục tiêu chung là nâng cao hiệu suất công việc, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Workflow-la-gi-Cac-buoc-xay-dung-mot-workflow-hoan-chinh.png

I. Workflow là gì?​

Workflow- Quy trình công việc là tập hợp các tác vụ hoặc trình tự cố định được thực hiện để hoàn thành quy trình nghiệp vụ hoặc công việc nào đó theo một bộ quy tắc được xác định trước.
Workflow có thể có nhiều cá nhận hoặc bộ phận phòng ban tham gia. Các workflow được xây dựng để đạt được mục đích là xử lý các công việc theo đúng các trình tự, các quy luật… như là các các quá trình cung cấp dịch vụ và quá trình xử lý thông tin…

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp CoDX

II. Tại sao bạn lại cần đến một workflow?​

Áp dụng workflow sẽ giúp đơn giản hóa các nghiệp vụ và quy trình phức tạp, rối rắm, lặp đi lặp lại. Cải thiện mức độ hiệu quả của một quy trình làm việc truyền thống. Các ưu điểm nổi bậc của Workflow bao gồm:

  • Hợp lý hóa quy trình đang vận hành;
  • Rút gọn, loại bỏ các công đoạn dư thừa hoặc không mang lại hiệu quả;
  • Xác định thời gian chuẩn xác cho từng bước trong quy trình, giúp tối giản thời gian thực hiện nhưng vẫn đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ
  • Xác định rõ vai trò của từng người trong từng giai đoạn công việc, tăng cường trách nhiệm của người đó trong quá trình thực hiện
  • Tính minh bạch được thể hiện rõ ràng
  • Các vấn đề xảy ra nhanh chóng được phản hồi, giải quyết
  • Đánh giá, theo dõi được năng lực làm việc của mỗi nhân viên
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý văn phòng điện tử cho doanh nghiệp

III. Các bước để xây dựng một workflow​

1. Xác định nguồn dữ liệu ban đầu của bạn

2. Liệt kê các nhiệm vụ cần được hoàn thành

3. Xác định người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ

4. Tạo sơ đồ quy trình làm việc để trực quan hóa quy trình

5. Kiểm tra quy trình công việc bạn đã tạo

6. Huấn luyện nhóm của bạn về quy trình làm việc mới

7. Triển khai quy trình làm việc mới
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
maihoangle12390 Sữa Gạo Lứt Mekong Xanh - Đơn giản là thuần khiết Ẩm thực 0
thamle1991 Tư vấn Hiện tượng tiểu rát là dấu hiệu bệnh gì? Các dịch vụ khác 0
thamle1991 Tư vấn Đi tiểu khó là bị bệnh gì? Các dịch vụ khác 0
E Ốp inox cho thang máy gia đình là Inox 304 hay 201 ? Nội Thất - Xây Dựng 0
E Cần bán Nhựa ptfe là gì? nhựa pom, pu, nhôm 5052, 6061 sẵn có tại ec Nội Thất - Xây Dựng 0
Printgovn Cần bán yến sào in english là gì tìm hiểu ngay. Căn hộ chung cư 0
thamle1991 Tư vấn Hiện tượng ngứa háng là bị bệnh gì? Các dịch vụ khác 0
H Tư vấn Hack Ta Là Bà Chủ Mobile APK 2022 miễn phí Các dịch vụ khác 0
Maianhle Tư vấn Cậu nhỏ ra chất nhờn có phải là tinh dịch không? Các dịch vụ khác 0
thamle1991 Tư vấn Viêm bao quy đầu cấp tính là gì? [Phòng Khám Đa Khoa Miền Tây] Các dịch vụ khác 0
Maianhle Tư vấn Hiện tượng sưng đầu bống ở nam giới là gì? Các dịch vụ khác 0
bgdoor Tư vấn Gia công tiện trong gia công cơ khí là gì? Các dịch vụ khác 0
T Cần bán dầu cù là đen Mẹ và Bé 0
B Cần bán Hoa viên nghĩa trang là gì? Giới thiệu về hoa viên nghĩa trang Đất bán - cho thuê 0
vuadodongsg Bát hương như thế nào là có lộc, may mắn? Các dịch vụ khác 0