Các bước sử dụng máy đọc mã vạch và lợi ích khi sử dụng

Các bước sử dụng máy đọc mã vạch và lợi ích khi sử dụng

Máy quét mã vạch không còn là công cụ mới mẻ với các nhà quản lý trong việc bán hàng . Nhưng sử dụng máy quét mã vạch như thế nào chọ đúng và hiệu quả nhất. Lợi ích của việc sử dụng máy đọc mã vạch như thế nào.


Các bước sử dụng máy đọc mã vạch

· Bước 1: Tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà muốn đọc. Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Chỉ có một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy.

· Bước 2: Đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì đưa máy quét sao cho phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì phải điều chỉnh. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.Với máy quét laser đơn tia, cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

· Bước 3: Nhìn xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.

Lợi ích mà máy quét mã vạch mang lại

· Máy đọc mang lại tính chính xác tuyệt đối

Cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu

· Máy đọc mang lại tính hiệu quả cao.

Có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị máy đọc mã vạch một cách nhanh chóng. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.

· Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.


Máy đọc mã vạch, máy quét mã vạch cầm tay, máy đọc mã vạch đa tia, máy quét đơn tia, máy đọc laser,