Tư vấn Các bước tổ chức hội nghị, hội thảo thành công

seokenken

Thành viên mới
14/1/21
36
0
6
VND
Hội nghị, hội thảo là sự kiện quan trọng quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, cần hết sức chứ trọng khẩu tổ chức để có được sự kiện thành công. Để tổ chức thành công một buổi hội nghị hội thảo, ban tổ chức cần có một sự chuẩn bị chu đáo và nên thuê dịch vụ tổ chức hội thảo để tránh mọi rủi ro xảy đến trong quá trình thực hiện chương trình. Dưới đây chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn các bước để tổ chức hội nghị, hội thảo thành công.

1. Hoạch định cụ thể

Đây là công đoạn đầu tiên, có ảnh hưởng rất lớn trong suốt quy trình tổ chức hội nghị hội thảo. Ban tổ chức cần phải lên kế hoạch chi tiết về chủ đề, cách thức, mục tiêu của hội thảo, thành phần tham dự, địa điểm, thời gian, lịch trình, tiến độ thực hiện, ngân sách, nhân sự, công tác hậu cần…

Kế hoạch, dự trù đảm bảo chi tiết và chính xác sẽ là tiền đề cho các công đoạn sau diễn ra thuận lợi và thành công.

1663552528031.png


>> Xem thêm công ty cho thuê thiết bị sự kiện tại đây!!

2. Triển khai

Trước mỗi buổi hội nghị hội thảo, ban tổ chức luôn cần triển khai thông báo sự kiện. Tùy theo tính chất của hội nghị hội thảo mà hình thức, quy mô, cùng mức độ thông báo có thể khác nhau: sử dụng thư mời trực tiếp hoặc thông báo, quảng bá rộng rãi trên các kênh thông tin đại chúng.

Ngoài ra, công tác hậu cần như chuẩn bị cơ sở vật chất (hội trường, bàn ghế, thiết bị nghe nhìn, tài liệu…), dịch vụ phục vụ (đưa đón, phòng nghỉ, ăn trưa, giải khát, công tác an ninh…) cũng cần được lên danh mục cụ thể và chuẩn bị chu đáo để đảm bảo việc tổ chức hội nghị, hội thảo diễn ra thành công.

Và quan trọng nhất, trong lịch trình cần lưu ý 3 yếu tố sau:

  • Có sự tầm soát bao quát và đầy đủ danh mục các công việc cần triển khai trong hội nghị hội thảo;
  • Điều hành một cách linh hoạt và uyển chuyển, phát huy tối đa sự đóng góp ý kiến của người tham dự, nhưng vẫn đảm bảo về chủ đề, mục tiêu, thời gian và hình thức thảo luận trong hội nghị hội thảo;
  • Kết quả bàn bạc, đóng góp của những người tham dự phải được sao lưu để làm tài liệu đánh giá, báo cáo sau hội nghị hội thảo.
how-to-assess-an-innovation-training-program.jpg



3. Công tác hậu kỳ

Đây chính là công đoạn tổng kết, đánh giá dựa trên tất cả những tài liệu sao lưu trong hội nghị hội thảo, sau đó gửi báo cáo đến cho các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện. Trong đó, thông tin về nội dung công việc cần phải thực hiện, ai thực hiện, khi nào, ở đâu, thời gian hoàn thành, kinh phí… phải được đề cập rõ ràng, chính xác. Dựa vào kết quả đó, người điều phối hoạt động sẽ điều hành và giám sát tiến độ thực hiện các công việc sau hội nghị hội thảo.


584ce484_2.jpeg



Để đảm bảo tổ chức thành công mọi cuộc hội nghị hội thảo, đạt được mục tiêu đề ra, tránh lãng phí thời gian, tài lực và nhân lực, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. COI event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo, tổ chức lễ khởi công, tổ chức lễ động thổ, tổ chức sự kiện.... Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn một chất lượng dịch vụ tốt nhất.
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
bsg-eventt Tư vấn các bước tổ chức buổi tiệc teabeak thành công Các dịch vụ khác 0
T Tư vấn Các bước tổ chức buổi tiệc teabreak thành công Các dịch vụ khác 0
T Các bước tổ chức khai trương hoàn hảo | Tổ chức sự kiện BSG Các dịch vụ khác 0
ngochuyen01 Các Bước Tổ Chức Hội Nghị Nghị Khách Hàng Chuyên Nghiệp Và Tiết Kiệm 2020 Các dịch vụ khác 0
linhnth các bước tổ chức lễ khai trương thành công! Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
D Tư vấn Các bước chuẩn xác để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Các bước chuẩn xác để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Các bước tổ chức hội nghị khách hàng tiến tới thành công Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Các bước tổ chức hội nghị khách hàng tiến tới thành công Các dịch vụ khác 0
P Tư vấn Các bước cần cho tổ chức sự kiện thành công Các dịch vụ khác 0
C Cần bán Hướng dẫn các bước tổ chức sinh nhật cho bé gái 1 tuổi Nội Thất - Xây Dựng 0
D Tư vấn Tiết lộ các bước để tổ chức hội thảo thành công như mong đợi Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Các bước để lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo hoàn hảo Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Các bước cần phải thực hiện khi tổ chức sự kiện Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Chia sẻ các bước để tổ chức buổi hội thảo thành công từ dân chuyên nghiệp Các dịch vụ khác 0