Các Lưu Ý Trong Không Gian Tổ Chức Sự Kiện

haisu

Thành viên mới
21/11/17
28
0
1
VND
1.Bố trí đặc biệt
Có vị trí ưu tiên nào mà Nhà tổ chức sự kiện cần phải xem xét. Phải đảm bảo không có vị trí nào trong phòng của mình quá chật hẹp hay đông đúc, dành đường đi cho nhân viên phục vụ sự kiện, họ có thể dễ dàng đi xung quanh mặt hàng được trưng bày, các mặt hàng đó được sắp xếp thuận tiện và hợp lý.
Xem thêm cho thue cong hoi su kien , cho thue pg

Để các mặt hàng có kích thước lớn có thể qua lại dễ dàng như thuê các thiết bị sự kiện, cho thuê rối hơi cần chú ý các lối đi của phòng chính sao cho đủ rộng. Hãy tháo bỏ cửa chính nếu phòng có nhiều vị trí chật hẹp. Tuy nhiên có nhiều cách khác nhau để duy chuyển các vật có kích thước lớn vào phòng chính mà không ảnh hưởng đến công việc lắp ráp sân khấu, các thiết bị âm thanh, ánh sáng.

2.Trọng tải của nền
Lưu ý thứ 2 chính là trọng tải của nền. Gia cố nền cho phù hợp tùy theo yêu cầu cụ thể của từng sự kiện. Nhà quản trị phải hỏi người quản lý địa điểm xem sàn nhà có chịu được các vật nặng hay không? Đối với các khách sạn, trung tâm hội nghị, các tầng cao của nhà cao tầng mà nền đã được thiết kế và xử lý, cần phải nghiên cứu kỹ, không được phép bỏ qua nhằm tránh sự cố xảy ra.

3.Sử dụng hiệu ứng đặc biệt
Cần xem có sự hạn chế nào khi sử dụng pháo hoa, đèn laser, băng khô, khói hoặc hiệu ứng nào khác trong phòng không? Các vật liệu có cần chống cháy không? Có các quy chế nào khác không? Hãy kiểm tra lại với các nhà quản lý các trang thiết bị, nhân viên cứu hỏa và công ty đảm bảo hiệu quả đặc biệt. Không được chấp nhận bất kỳ một ý kiến nào, hãy làm việc của mình chuẩn bị kỹ những gì mình sẽ làm.

4.Phòng trống và sắp xếp phòng
Có nhiều trường hợp phải tổ chức hai sự kiện một lúc tại hai vị trí trong phòng lớn. Các phòng đó được mở như thế nào, mở tự động hay bằng tay và thời gian bao lâu, v.v…? Có cần nhân viên kỹ thuật và quy tắc chung nào không? Cần làm việc chi tiết với nhà quản lý các vần đề này.

5.An toàn và phòng chống cháy nổ
Những quy chế an toàn và phòng chống cháy nổ cho toàn khu vực nhà tổ chức cần tìm hiểu chi tiết và cho áp dụng. Câu hỏi đặt ra đối với Nhà tổ chức là các lối thoát hiểm được đặt ở vị trí nào, có dễ khi tiếp cận không? Có bị che khuất bởi các rèm hay đồ trang trí nào không? Nếu có thì phải đặt các biển thông báo ở các vị trí đó. Các quy chế về an toàn và phòng cháy được dán ở các vị trí thích hợp bảo đảm các vị trí khách đều có thể đọc được. Cần phải mua bảo hiểm cho khách và các hoạt động sự kiện.
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
C Những lưu ý trong quá trình hoàn thiện các điều kiện để du học Nhật Bản Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Các lưu ý về các vật dụng đặt trong phòng ngủ Các dịch vụ khác 0
sangthanh1990 Tư vấn Các lưu ý trong quá trình sử dụng và vận hành nồi hơi điện Các dịch vụ khác 0
M 6 điều cần lưu ý trong các hợp đồng thuê văn phòng Căn hộ chung cư 0
Q Cần bán Lưu ý quan trọng về các quy định về vệ sinh trong bệnh viện Máy Móc Công Nghiệp 0
sheep2312 Cần bán Các lưu ý trong việc bảo quản bếp từ Midea Nội Thất - Xây Dựng 0
hncopacs Cần bán Minibar là gì? Các lưu ý khi kiểm tra minibar trong khách sạn Nội Thất - Xây Dựng 0
tiendung2346 Thước đo lưu lượng nước,dầu,chất lỏng,xệt…trong bồn,thường được sử dụng trong công nghiệp,các nhà máy,xí nghiệp để kiểm tra lưu lượng trong bồn còn đủ Máy Móc Công Nghiệp 0
Đèn Pha Lê Tiệp Khắc Tư vấn Các Yếu Tố Cần Lưu Ý Trong Việc Chọn Lựa Đèn Thả Phòng Khách Nội Thất - Xây Dựng 0
Q Cần bán Các Lưu Ý Trong Công Việc Giảm Béo Bụng Hiệu Quả Nước hoa - Mỹ phẩm 0
P Các lưu ý trong khi sản xuất thùng xe tải hyundai hd99 6.5 tấn Các dịch vụ khác 0
M Cần bán Khi mua căn hộ chung cư các bạn cần lưu ý đến việc chú ý khi bày bố nội thất bên trong Căn hộ chung cư 0
acfrabc Cần mua Các lưu ý chống đánh cắp xe gắn máy đơn giản trong các ngày sát tết Xe máy - Xe đạp 0
kenzjkudo04 Các doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi thuê dịch Vps Các dịch vụ khác 0
kenzjkudo04 Các doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi thuê máy chủ Cloud Các dịch vụ khác 0
Tin liên quan