Cách tổ chức Prom ấn tượng nhất cho học sinh & sinh viên

Tiệc prom, buổi dạ tiệc chia tay của các học sinh, sinh viên cuối cấp đã quen thuộc hơn với các bạn học sinh, sinh viên. Hiện nay có nhiều trường học, các tổ chức giáo dục, hội học sinh, sinh viên muốn tổ chức một buổi dạ hội prom ấn tượng và nhiều ý nghĩa. Vậy để tổ chức prom chia tay ấn tượng chúng ta cần những gì? Amthanh123.com sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại tiệc này ngay sau đây.

Tiệc prom là gì?

Prom buổi vũ hội, dạ hội chia tay được tổ chức cho đối tượng là học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông và sinh viên cuối cấp. Đây chính là bữa tiệc chia tay của các lớp học sinh, sinh viên với nhà trường.

Prom được tổ chức cho các học sinh và sinh viên cuối cấp
Prom là bữa tiệc mang tính giải trí, tính nhân văn cao và có vai trò quan trọng trong văn hóa giáo dục. Là dấu mốc cho chặng đường học tập của các bạn học sinh, sinh viên. Trong tiệc prom mọi người thường mặc vest đen trang trọng với nam và váy dạ hội, áo dài với nữ. Buổi tiệc sẽ có 2 nhân vật chính (1 nam + 1 nữ) được mọi người bầu chọn làm “king and queen” người được bình chọn cuốn hút nhất trong buổi tiệc.
Những hoạt động trong tiệc prom
Khi tổ chức prom, các bạn trẻ sẽ được tham gia các hoạt động:

• Ca hát, khiêu vũ
• Tiệc đêm và phần bầu chọn “King and Queen” cho buổi tiệc

Với những hoạt động mang tính chất giải trí cao, các bạn trẻ sẽ có cơ hội được tỏa sáng và thể hiện được cái tôi của mình qua buổi tiệc.

Các hoạt động trong tiệc prom
Cách tổ chức prom ấn tượng
Chuẩn bị cho tiệc prom
Để tổ chức prom thành công, bạn cần có những sự chuẩn bị kỹ lưỡng theo các bước sau:
1. Lên ngân sách
Ngân sách là một yếu tố cần phải xác định đầu tiên để hoạch định một sự kiện được tổ chức có giá trị bao nhiêu. Nguồn ngân sách này đơn vị tổ chức có thể tận dụng được đến từ nhà trường và các phụ huynh.

Chọn ngân sách cho sự kiện prom
Sau khi xác định xong mức chi phí thì bạn sẽ không còn quá lo lắng và băn khoăn khi tổ chức các hoạt động trong sự kiện. Thay vào đó bạn chỉ cần cân đối nguồn ngân sách dự tính với các hoạt động thực tế.
2. Lên danh sách số người tham dự
Bạn cần dự toán được số khách mời có trong sự kiện này là bao nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ khẩu phần ăn. Ngoài đối tượng là các học sinh, sinh viên hay giảng viên, giáo viên. Bạn hoàn toàn có thể mời thêm một số người bạn cùng tham dự chung vui. Chưa kể tới bạn còn phải tính đến những vị khách mời như các diễn giả nổi tiếng, DJ,… Thế nên một danh sách cụ thể cho việc chi tiêu là rất quan trọng trong khi bạn tổ chức prom.

Tạo danh sách khách mời tham dự tiệc prom
3. Chọn địa điểm tổ chức
Thường các prom party thường được tổ chức ngay trong ngôi trường đang học. Lưu ý là địa điểm tổ chức tiệc prom phải đủ rộng và phù hợp cho số khách mời đã lên kế hoạch. Là một sự kiện giải trí với nhiều hoạt động hướng tới đối tượng là giới trẻ. Chọn không gian rộng rãi giúp tiệc prom diễn ra hoàn hảo và dễ dàng biến tấu một cách linh hoạt nhất.

Địa điểm tổ chức prom
Trong trường hợp ngôi trường học không phù hợp hoặc quá nhỏ để tổ chức prom, bạn có thể:

• Thuê một quán cafe nào đấy với đủ chỗ ngồi và vui chơi
• Hoặc thuê một sân vận động cỡ vừa.

Lưu ý: Chi phí thuê ngoài khá đắt và bạn nên cân nhắc giá thuê để phù hợp với ngân sách.
4. Chọn chủ đề phù hợp

Chọn một chủ đề cho tiệc prom
Tìm chủ đề và một concept hoàn chỉnh cho một sự kiện và vô cùng quan trọng. Đặc biệt là một sự kiện mang tính giải trí cao như prom. Chủ đề có thể được xem như là linh hồn của prom party. Sau mỗi một khóa học sinh sinh viên chuẩn bị ra trường họ đều có rất nhiều kỷ niệm khi học tập dưới mái trường. Chính vì thế chủ đề của bạn phải mang được một nét đặc trưng của từng niên khóa. Hơn thế nữa chủ đề làm sao để trang bị cho các bạn những hành trang để bước sang một môi trường mới.
5. Trang trí cho prom
Đây là phần không thể thiếu trong một bữa tiệc prom cần chuẩn bị từ trước. Nếu bạn đang dự định tổ chức tại nhà hàng hãy tìm hiểu kỹ về dịch vụ trang trí tiệc. Nếu dự định tổ chức tại các sân vận động cỡ vừa, hay trong nhà trường thì bạn nên mời những chuyên gia trong việc trang trí sự kiện.
6. Xây dựng menu ăn uống
Tốt nhất bạn nên đặt đồ ăn tại các nơi nhận làm tiệc, quán cafe hay một nhà hàng. Để có những menu ăn uống thơm ngon, đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ. Các món ăn bạn đặt cần phải chất lượng cả về thẩm mỹ đến hương vị! trang trí sân khấu halloween

Chọn thực đơn cho sự kiện prom

Nhấn vào để xem thêm...