Để công việc quản lý đạt hiệu quả, cửa hàng cần phải thay đổi theo hướng hiện đại hóa, thay đổi mô hình kinh doanh, hình thức quản lý. Thay thế mô hình quản lý truyền thống sang phương pháp quản lý hiện đại từ quản lý thủ công bằng sổ sách thay vào đó ứng dụng công nghệ vào việc quản lý đồng bộ cửa hàng. Nhằm bắt kịp được bước tiến của nền kinh tế cạnh tranh hiện nay.1. Quản lý tồn kho và hàng hóa.
Kinh doanh vật tư nông nghiệp cũng như cửa hàng phân bón không có quá nhiều về số lượng hàng hóa, tuy nhiên loại sản phẩm lại vô cùng đa dạng được chia theo nhiều nhóm khác nhau, đảm nhận những chức năng, hiệu quả khác nhau như: giống cây trồng, ngành phân bón, chế phẩm sinh học, các loại thuốc bảo vệ thực vật,…
Đặc biệt hơn, ngành này có rất nhiều sản phẩm có lợi ích tương tự nhau nhưng vô cùng đa dạng về mẫu mã, thương hiệu. Điều này gây nên những khó khăn đặc biệt trong việc quản lý đầu sản phẩm cho chủ kinh doanh.
Không sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp là một trong những lý do hàng đầu gây ra sai sót trong việc theo dõi tồn kho của từng sản phẩm. Cùng với đó, bạn cũng không thể biết được sản phẩm nào sắp hết để có kế hoạch nhập hàng kịp thời mà đây còn là một trong những lý do hàng đầu gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, chi phí của cửa hàng.
2. Nhầm lẫn, sai sót trong quản lý công nợ.
Với lượng khách hàng chính là làm nông, thu nhập thường theo mùa vụ nên không nhiều người nông dân có khả năng chi trả một lần. Điều này khiến sổ công nợ của cửa hàng ngày một nhiều và việc quản lý sổ sách, excel cũng trở nên dễ dàng nhầm lẫn, bỏ sót hay rủi ro không đáng có.
Điều này cũng tương tự với công nợ nhà cung cấp, bạn không thể kiểm soát được nhà cung cấp liệu có lưu lại công nợ của bạn tương tự như bạn đã nhớ hay không. Đây là thời điểm mà những chứng từ được lưu trữ sẽ là yếu tố quyết định giúp bạn loại bỏ tối đa rủi ro cho cửa hàng của mình.
Nếu việc kiểm soát này được thực hiện thủ công bằng tay “cách quản lý công nợ rất cổ điển mà nhiều cửa hàng nhỏ lẻ đang áp dụng” thì việc xảy ra sai sót là rất lớn. Bạn sẽ tốn nhiều thời gian, công sức để ghi chép, việc ghi chép cũng dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót. Chẳng phải ai cũng có 1 cái đầu thần thánh để có thể tính toán chi li mà không sai sót cả. Do đó việc trang bị phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp là điều vô cùng cần thiết để góp phần quản lý cửa hàng của bạn một cách hiệu quả nhất.
3. Thiếu tính chính xác trong đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Lợi nhuận sẽ được đánh giá dựa trên doanh thu và chi phí. Chính vì vậy, nếu bạn không thể xác định chính xác chi phí cũng như toàn bộ doanh thu trong một kỳ thì việc xác định lợi nhuận là điều rất khó để đảm bảo tính chính xác.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn khó có thể đánh giá được chất lượng sản phẩm cũng như từng lô hàng, từng nhà cung cấp bán chạy hay không để đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp hơn trong tương lai.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado trong tương lai sẽ là giải pháp quản lý tổng quát giúp chủ kinh doanh giảm thiểu tối đa rủi ro, theo dõi nhanh chóng và quản lý hiệu quả nhất.
Quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp bằng cách nào?
Và trong thời đại công nghệ số phát triển, bạn cần một công cụ quản lý cửa hàng thay vì quản lý thủ công bằng sổ sách, hay ứng dụng excel như trước đây mọi người thường ứng dụng.Cũng như đa số các cửa hàng bán lẻ khác, hàng hóa của cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp bao gồm nhiều chủng loại, kích cỡ, đặc thù khác từ phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thiết bị sử dụng cho nông nghiệp….. Chính vì vậy việc kiểm soát vô cùng khó khăn, dẫn đến thất thoát, gây khó khăn khi lên kế hoạch nhập hàng hay mất hàng hóa mà chủ cửa hàng không kiểm soát tốt sẽ giảm lợi nhuận kinh doanh.
Để quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp hiệu quả, bạn nên trang bị cho mình một Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp. Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý giá nhập, giá bán, quản lý hàng hóa, mua – bán hàng, kho, công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận trong ngày. Hạn chế thất thoát hàng hóa mỗi khi kiểm kê kho hàng.
Công ty chúng tôi PAP Technology cũng sắp tung ra thị trường Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado. Phần mềm có giao diện đơn giản, thông minh và dễ sử dụng giúp chủ cửa hàng quản lý mọi lúc mọi nơi ngay cả khi bạn không có mặt ở cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado đem lại nhiều lợi ích cho các chủ cửa hàng, nó sẽ là cánh tay phải đắc lực giúp bạn quản lý dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn hơn trong quá trình mở cửa hàng và giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc tìm kiếm, sở hữu cho mình một Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp để mang lại hiệu quả công việc cao.
Chúc bạn kinh doanh thành công!
