Chuyển văn phòng luôn là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nó luôn làm tốn khá nhiều tiền bạc và công sức, trong quá trình chờ đợi vận chuyển công ty doanh nghiệp không thể vận hành dẫn đến thoát 1 khoản tiền không hề nhỏ. Hơn thế nữa những giấy tờ trong quá trinh vẫn chuyển nếu không cẩn thận sẽ dễ bị thất lạc.
Quá trình vận chuyển cần được tiến hành kĩ lưỡng.
Những lưu ý khi vận chuyển văn phòng
Có kế hoạch cụ thể
Bất kì một quá trinh vận chuyển nào cũng đòi hỏi phải có một kế hoạch chi tiết, chẳng hạn như khi nào bắt nào thực hiện quá trình đó sẽ diễn ra trong vòng bao lâu. Khi có kế hoạch cụ thể sẽ giúp công ty doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi hơn.
Dự trù nguồn chi phí cho quá trình vận chuyển
Khi có một ước tính nguồn chi phí sẽ giúp doanh nghiệp có một chi tiêu hợp lý hơn trong suốt quá trình.
Cẩn thận với những món đồ có giá trị
Đối với các loại giấy tờ, hồ sơ quan trọng của công ty cần được đóng gói riêng vào một thùng, sử dụng băng dính cố định chặt miệng thùng và niêm phong chúng lại. Ngay khi đến văn phòng mới, phải tiến hành kiểm tra xem chúng còn nguyên hiện trạng không.
Với máy tính cả laptop và máy tính để bàn phải cài đặt mật khẩu để đảm bảo chắc chắn không có một ai có thể ăn cắp dữ liệu trong máy tính. Với những file tài liệu có tính quan trọng cũng nên để mật khẩu riêng để tính bảo mật cao hơn.
Những tài liệu quan trọng nên được đóng gói kĩ lưỡngCác yếu tố về phong thủy
Nếu công ty của bạn tin vào phong thủy, thì nên xem ngày kĩ lưỡng trước khi tiến hành làm lễ vận hành công ty giúp công việc được thuận bườm xuôi gió, tránh những ngày đại kị dễ để hạn chế những rủi ro ngoài ý muốn.
Thanh lý và chon lọc những món đồ cần thiết
Thanh lý những món đồ, thiết bị mà công ty doanh nghiệp ít sử dụng cho những người khác có nhu cầu sẽ giúp thu lại được một khoản tiền kha khá, chỉ nên chọn và để lại những món đồ cần thiết và hữu dụng.
Vì sao cần tìm một công ty vận chuyển trọn văn phòng trọn gói?
Mọi công việc trong quá trình chuyển văn phòng trọn gói như tháo lắp bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, các thiết bị điện máy trong văn phòng…đều được thực hiện một cách chu đáo và chuyên nghiệp nhất. Đảm bảo an toàn cho mọi đồ đạc, tránh tình trạng đổ vỡ và hư hại. Trong quá trình đóng gói, sử dụng các loại bao bì phù hợp cho từng loại đồ vật như thùng carton, băng dính, giấy gói, bao tải, thùng xốp…
- Đối với đồ gỗ nội thất sẽ được tháo dỡ cẩn thận và bọc lót ở các phần cạnh tránh va đập.
Các thiết bị được sắp xếp theo từng loại.
- Các thiết bị điện tử, điện dân dụng đều được bọc lót bằng vật liệu mềm để trong thùng carton có ký hiệu đánh dấu những hàng dễ vỡ cần lưu ý.
- Hồ sơ, tài liệu sẽ được cho vào các thùng carton có kích thước chuẩn dán nhãn bên ngoài để dễ nhận biết.
Cty Vận Tải Tiến Đạt là một trong những Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển nhà, văn phòng, kho xưởng…chuyên nghiệp,Tiến Đạt đã và đang trở thành một đối tác đáng tin cậy với tất cả mọi khách hàng trên địa bàn thành phố cũng như ở các tỉnh lân cận. Hãy liên hệ qua hotline 0982 329 221 để biết thêm chi tiết, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Xem thêm: Chuyển văn phòng quận 3 - TPHCM
Quá trình vận chuyển cần được tiến hành kĩ lưỡng.
Có kế hoạch cụ thể
Bất kì một quá trinh vận chuyển nào cũng đòi hỏi phải có một kế hoạch chi tiết, chẳng hạn như khi nào bắt nào thực hiện quá trình đó sẽ diễn ra trong vòng bao lâu. Khi có kế hoạch cụ thể sẽ giúp công ty doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi hơn.
Dự trù nguồn chi phí cho quá trình vận chuyển
Khi có một ước tính nguồn chi phí sẽ giúp doanh nghiệp có một chi tiêu hợp lý hơn trong suốt quá trình.
Cẩn thận với những món đồ có giá trị
Đối với các loại giấy tờ, hồ sơ quan trọng của công ty cần được đóng gói riêng vào một thùng, sử dụng băng dính cố định chặt miệng thùng và niêm phong chúng lại. Ngay khi đến văn phòng mới, phải tiến hành kiểm tra xem chúng còn nguyên hiện trạng không.
Với máy tính cả laptop và máy tính để bàn phải cài đặt mật khẩu để đảm bảo chắc chắn không có một ai có thể ăn cắp dữ liệu trong máy tính. Với những file tài liệu có tính quan trọng cũng nên để mật khẩu riêng để tính bảo mật cao hơn.
Những tài liệu quan trọng nên được đóng gói kĩ lưỡng
Nếu công ty của bạn tin vào phong thủy, thì nên xem ngày kĩ lưỡng trước khi tiến hành làm lễ vận hành công ty giúp công việc được thuận bườm xuôi gió, tránh những ngày đại kị dễ để hạn chế những rủi ro ngoài ý muốn.
Thanh lý và chon lọc những món đồ cần thiết
Thanh lý những món đồ, thiết bị mà công ty doanh nghiệp ít sử dụng cho những người khác có nhu cầu sẽ giúp thu lại được một khoản tiền kha khá, chỉ nên chọn và để lại những món đồ cần thiết và hữu dụng.
Vì sao cần tìm một công ty vận chuyển trọn văn phòng trọn gói?
Mọi công việc trong quá trình chuyển văn phòng trọn gói như tháo lắp bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, các thiết bị điện máy trong văn phòng…đều được thực hiện một cách chu đáo và chuyên nghiệp nhất. Đảm bảo an toàn cho mọi đồ đạc, tránh tình trạng đổ vỡ và hư hại. Trong quá trình đóng gói, sử dụng các loại bao bì phù hợp cho từng loại đồ vật như thùng carton, băng dính, giấy gói, bao tải, thùng xốp…
- Đối với đồ gỗ nội thất sẽ được tháo dỡ cẩn thận và bọc lót ở các phần cạnh tránh va đập.
Các thiết bị được sắp xếp theo từng loại.
- Các thiết bị điện tử, điện dân dụng đều được bọc lót bằng vật liệu mềm để trong thùng carton có ký hiệu đánh dấu những hàng dễ vỡ cần lưu ý.
- Hồ sơ, tài liệu sẽ được cho vào các thùng carton có kích thước chuẩn dán nhãn bên ngoài để dễ nhận biết.
Cty Vận Tải Tiến Đạt là một trong những Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển nhà, văn phòng, kho xưởng…chuyên nghiệp,Tiến Đạt đã và đang trở thành một đối tác đáng tin cậy với tất cả mọi khách hàng trên địa bàn thành phố cũng như ở các tỉnh lân cận. Hãy liên hệ qua hotline 0982 329 221 để biết thêm chi tiết, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Xem thêm: Chuyển văn phòng quận 3 - TPHCM
