“Điểm mặt” những kỹ năng tin học văn phòng thiết yếu mà ai cũng cần

Anhdung94

Thành viên mới
8/5/19
211
0
16
Hà Nội
phunu30.vn
Tin học văn phòng từ lâu đã trở thành “trợ thủ” đắc lực của đội ngũ người lao động trẻ trong xã hội hiện nay. Hầu hết các nhân viên văn phòng đều phải làm việc với máy tính và họ không thể không tìm hiểu về tin học văn phòng. Nếu không thành thạo một vài kỹ năng tin học văn phòng cơ bản thì trước hết bạn sẽ bị tụt hậu so với các đồng nghiệp và hậu quả lớn hơn là không thể hoàn thành công việc nhanh chóng. Vì vậy bạn nhất định phải dùng thành thạo tối thiểu 3 ứng dụng tin học văn phòng cơ bản nhất, đó là: Microsoft Word, Excel và PowerPoint.

Microsoft Word
Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.

Microsoft Word là một trong những ứng dụng cơ bản nhất và cũng là quan trọng nhất trong số các ứng dụng tin học văn phòng hiện nay. Họ là nền tảng để người dùng tạo nên các loại giấy tờ, văn bản, tài liệu. Cách sử dụng Microsoft Word cũng tương đối đơn giản. Bạn nên nắm được những thao tác sau đây:

+ Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn bản: Gõ đúng chính tả tiếng Việt; chọn font chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ sao cho phù hợp

+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bạn cần học cách sử dụng thành thạo các thao tác như: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, chèn thêm dòng/cột, thay đổi đường viền bảng, tab, nhập (Merge), tách (Split)…

+ Chèn hình ảnh, vẽ sơ đồ: Shape, smart art, clip art…

+ Chèn ký tự, link, ghi chú: Symbol (Ký hiệu), chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)…

+ Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản

+ Sát nhập văn bản: Mail merge

+ Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file Word của bạn.

Excel
Bên cạnh Microsoft Word thì Excel cũng là ứng dụng quan trọng không kém đối với những người làm công việc văn phòng. Excel là một chương trình xử lý bảng tính. Nó cho phép người dùng nhập các loại dữ liệu, thiết lập công thức tính toán và tính toán theo các hàm có sẵn. Excel có nhiều tính năng hữu ích, đồng thời lại có giao diện đơn giản và tương đối dễ sử dụng. Những thao tác bạn cần nhớ khi sử dụng Excel bao gồm:

+ Tạo bảng tính và định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, bảng; nhập (merge), tách (split)….

+ Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu

+ Các hàm số thông dụng: If, Sum, Average, Vlookup, Hlookup, Sumif, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….

+ Công cụ lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu

+ Vẽ Biểu đồ: Chart

+ Tạo Link: Hyperlink

+ Bảo mật file: Đặt Password cho file

PowerPoint
Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu. Ngoài Word và Excel thì PowerPoint cũng là một ứng dụng thiết yếu đối với người làm công việc văn phòng bởi vì họ thường xuyên phải thuyết trình về các kế hoạch, dự án trong các cuộc họp với cấp trên thông qua ứng dụng PowerPoint. Những thao tác cần nhớ khi sử dụng PowerPoint đó là:

+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ: Shapes, Smart art, Chart

+ Sử dụng slide master

+ Tạo link: Hyperlink

+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design

+ Tạo hiệu ứng amination

+ Bảo mật file

+ Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF

Trên đây là bài giới thiệu về 3 loại ứng dụng tin học văn phòng cơ bản nhất hiện nay, vậy bạn đã master tất cả chúng chưa?

>> Xem thêm: Biên chế là gì? Những thủ tục cần biết để vào biên chế
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
C Điểm mặt những điểm đến thú vị trong tết 2021 của Nam á châu Các dịch vụ khác 0
buiphat Điểm mặt những bệnh về đại tràng ai cũng có thể gặp phải Nội Thất - Xây Dựng 0
T Điểm mặt những nàng tiếp viên hàng không xinh đẹp tham gia thi Hoa hậu Tin tức cập nhật 0
T Ưu, nhược điểm của những bề mặt đường chạy Tin tức cập nhật 0
diaochoaphu Cần bán Những ưu điểm của đất nền Vista land – Mặt tiền đường tỉnh lộ 8 Bất động sản khác 0
maimai22 Tư vấn những điểm cần chú ý khi thi công phù điêu mặt tiền Các dịch vụ khác 0
W Tư vấn Điểm mặt những Laptop Core i5 được ưa chuộng và lí do vì sao Dịch Vụ sửa chữa - bảo trì KTS 0
D Tư vấn Những điểm cần lưu ý của sự kiện gặp mặt đầu xuân Các dịch vụ khác 0
D Tư vấn Những điểm cần lưu ý của sự kiện gặp mặt đầu xuân Các dịch vụ khác 0
K Điểm mặt những mẫu váy đầm mùa đông đẹp nhất định phải có Thời trang Nữ 0
linhhailongvan1995 Cần bán Điểm mặt những dòng máy lạnh âm trần chính hãng với giá cực ưu đãi nhất thị trường Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
Nguoibanvang Những ưu điểm và lợi ích của hệ thống năng lượng mặt trời Các dịch vụ khác 0
kiemsl34 Tư vấn Điểm mặt gọi tên những bộ phim hay nhất của Disney Các dịch vụ khác 0
E Tư vấn Một số những đặc điểm của sữa rửa mặt transino clear wash Các dịch vụ khác 0
Heveda Khái Niệm Về Pin Mặt Trời PERC và Những Ưu điểm Các dịch vụ khác 0