Giao tiếp công việc bằng các cuộc họp online

Nhi20

Thành viên mới
18/9/20
69
0
6
Nhắc tới cuộc họp online của các đội nhóm làm việc từ xa, chắc hẳn bạn đã nghĩ ngay tới video call.

Đúng vậy, dù bạn tổ chức cuộc họp 1-1 hay tập thể thì luôn có thể dùng cách thức này, miễn là các trang thiết bị như camera và mic đã được trang bị đầy đủ. Video call khiến việc giao tiếp trở nên có hồn hơn nhờ khả năng nắm bắt được cảm xúc trên gương mặt người tham gia, đồng thời đảm bảo tính tập trung và độ hiệu quả của cuộc họp. Đừng quên có một thư ký làm nhiệm vụ ghi chép lại biên bản họp.

Một cuộc họp ngắn có thể được quay video lại, chỉnh sửa các đoạn gây nhiễu và chia sẻ tới tất cả mọi người trong công ty. Hoặc bạn có thể học tập cách thú vị sau của GitLab: xây dựng một kênh Youtube chuyên dùng cho nội bộ công ty và phát trực tiếp các buổi họp. Nhân viên từ xa của bạn có thể bình luận tức thời ở đó, và bạn (hoặc người chủ trì cuộc họp) có thể đọc và phản hồi ngay lúc đó.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng bmt

Bên cạnh đó, có một hình thức họp online khác thú vị hơn được GitLab tin tưởng sử dụng - họp qua Google Docs. Phương pháp này không bắt buộc tất cả nhân viên tham dự, bởi nó cho phép những nhân viên đọc tài liệu vẫn hiểu được bối cảnh cũng như nắm bắt được nội dung cuộc họp.

Theo đó, mỗi cuộc họp có một trang Google Docs được cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả nhân viên. Trên đó đã có sẵn các thông tin cần thiết về cuộc họp như thời gian, agenda, thành phần tham dự,... Khi người chủ trì nêu ra một vấn đề, các thành viên sẽ đồng thời gõ ra ý kiến của mình. Các tầng ý kiến được phân biệt bởi dấu thụt lùi vào trong của lề phải. Mọi người cũng được phép nhận xét hoặc ghi chú lên ý kiến của người khác để giao tiếp đa chiều hơn.

Có một điều cần lưu ý là chỉ tổ chức các cuộc họp khi thực sự cần thiết. Còn lại, hãy đơn giản hoá việc giao tiếp trong công việc bằng cách sử dụng các nền tảng giao tiếp khác ở trên.

>>> Phần mềm bán hàng

>>> Phan mem quan ly
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
V Tư vấn Etransmit – công cụ giao tiếp chuyên nghiệp cho các bản vẽ CAD Các dịch vụ khác 0
T Bệnh nhân phi công giao tiếp tốt bằng lời Tin tức cập nhật 0
T Phi công người Anh giao tiếp tốt bằng lời nói, công ty bảo hiểm đã trả viện phí Tin tức cập nhật 0
T Phi công người Anh có dấu hiệu tỉnh, giao tiếp, cử động đơn giản Tin tức cập nhật 0
H Tìm việc Những lỗi giao tiếp ở nơi công sở bạn thường vô tình mắc phải Tuyển sinh- Học Hành 0
H 9 cách giao tiếp tích cực nơi công sở Tuyển sinh- Học Hành 0
P Tìm người Tiếng anh giao tiếp trở thành một yêu cầu bắt buộc của các công ty lớn Tuyển sinh- Học Hành 0
P Tìm người Tiếng nhật giao tiếp trong công việc. Tuyển sinh- Học Hành 0
D Cần mua Cc ct4, cách tt hội nghị 500m, ký trực tiếp với cđt 18.5/m, cc cán bộ công an,10 suất ngoại giao Bất động sản khác 0
T Thiết bị 'giao tiếp' với thực vật Tin tức cập nhật 0
miuoliu Từ vựng giao tiếp tiếng Nhật hay gặp khi thi nghe - Idaki Nihongo Các dịch vụ khác 1
T Vụ án 2,7 triệu lít xăng giả: Hối lộ nhưng không gặp trực tiếp, giao tiền qua hộp thư chết Tin tức cập nhật 0
T Trắc nghiệm các tình huống giao tiếp Tin tức cập nhật 0
Atlanitc Yên Phong Học tiếng trung tại Yên phong, giao tiếp ăn uống Tuyển sinh- Học Hành 0
T Bệnh viện Phụ nữ Đà Nẵng dừng tiếp nhận người bệnh, chờ bàn giao Tin tức cập nhật 0