khởi đầu từ ngày 12/9/2018 thì cơ quan thuế bắt buộc các tổ chức, công ty đang sử dụng hóa đơn giấy phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Vậy bạn có biết hóa đơn điện tử là loại hóa đơn gì hay không và có bao nhiêu loại hóa đơn điện tử ? Trường hợp nào sử dụng ? Phần bài viết bữa nay sẽ giải đáp thêm cho bạn.
Tìm hiểu đôi nét về dịch vụ hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là gì ?
Hóa đơn điện tử thực chất cũng giống hóa đơn thường, công dụng chính là ghi nhận việc bán hàng hóa của doanh nghiệp nhưng khác ở chỗ đó là hóa đơn thường thì phải viết, ký trên hóa đơn và vận chuyển tận tay đến khách hàng. Nhưng với hóa đơn điện tử thì lại khác, mọi công đoạn ký, chuyển và lập hoàn toàn trên phần mềm hóa đơn điện tử. Nói đơn giản hơn bạn có thể hiểu hóa đơn điện tử chính là phương thức thanh toán điện tử, cách thức lập hóa đơn được sử dụng bởi các đối tác kinh doanh, chẳng hạn như khách hàng và các nhà cung cấp để biểu thị và kiểm tra các tài liệu giao tiếp giữa nhau cùng bảo đảm các điều khoản cùng thỏa thuận thương mại của họ được đáp ứng.
2. Hóa đơn điện tử có mấy loại ?
Hiện hóa đơn điện tử có 2 loại:
- Loại thứ nhất đó là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, đây là loại hóa đơn được các cơ quan thuế cấp mã trước khi sử dụng
- Loại thứ hai là loại không có mã cơ quan thuế, không có mã vạch của cơ quan thuế.
Về 2 loại này thì trường hợp nào sử dụng ? Xin mời Anh chị xem phần tiếp theo đây sẽ hiểu hơn.
Trường hợp sử dụng hóa đơn có mã và không có mã cơ quan thuế
1. Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế thì bao gồm các trường hợp sau:
- Bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức được xác định là có rủi ro cao về thuế, các hộ, cá nhân kinh doanh có thực hiện sổ sách kế toán, sử dụngthường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ hoặc không thuộc trường hợp trên nhưng có nhu cầu sử dụng.
- Bao gồm các hộ, cá nhân kinh doanh trong các lĩnh vực như nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện tiện lợi thì khai triển thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018.
- Bao ồm các hộ, cá nhân kinh doanh cần hóa đơn giao cho khách thì được cấp hóa đơn có mã cơ quan thuế theo từng lần nảy sinh.
2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bao gồm các trường hợp sau:
- Bao gồm các đơn vị hoạt động trên các lĩnh vực như vận chuyển hàng không, đường thủy, đường bộ, đường sắt, xăng dầu, tài chính tín dụng, bưu chính viễn thông, ngành bảo hiểm, y tế, kinh doanh siêu thị, tổ chức kinh tế,... Đã hoặc sẽ sử dụng giao thiệp với cơ quan thuế bằng công cụ điện tử, xây dựng hạ tầng CNTT, có phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ theo quy định (trừ trường hợp công ty thuộc trường hợp thuộc rủi ro cao về thuế và và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trên đó là những thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử mà đơn vị Hải Anh chúng tôi muốn giới thiệu cho các đơn vị, chủ đầu ưt. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì có thể liên hệ với doanh nghiệp chúng tôi theo số hotline 0931 833.169 để được tương trợ hoàn toàn miễn phí nhé. Xin cảm ơn.
>> Dịch vụ thiet ke thi cong shop
Tìm hiểu đôi nét về dịch vụ hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là gì ?
Hóa đơn điện tử thực chất cũng giống hóa đơn thường, công dụng chính là ghi nhận việc bán hàng hóa của doanh nghiệp nhưng khác ở chỗ đó là hóa đơn thường thì phải viết, ký trên hóa đơn và vận chuyển tận tay đến khách hàng. Nhưng với hóa đơn điện tử thì lại khác, mọi công đoạn ký, chuyển và lập hoàn toàn trên phần mềm hóa đơn điện tử. Nói đơn giản hơn bạn có thể hiểu hóa đơn điện tử chính là phương thức thanh toán điện tử, cách thức lập hóa đơn được sử dụng bởi các đối tác kinh doanh, chẳng hạn như khách hàng và các nhà cung cấp để biểu thị và kiểm tra các tài liệu giao tiếp giữa nhau cùng bảo đảm các điều khoản cùng thỏa thuận thương mại của họ được đáp ứng.
2. Hóa đơn điện tử có mấy loại ?
Hiện hóa đơn điện tử có 2 loại:
- Loại thứ nhất đó là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, đây là loại hóa đơn được các cơ quan thuế cấp mã trước khi sử dụng
- Loại thứ hai là loại không có mã cơ quan thuế, không có mã vạch của cơ quan thuế.
Về 2 loại này thì trường hợp nào sử dụng ? Xin mời Anh chị xem phần tiếp theo đây sẽ hiểu hơn.
Trường hợp sử dụng hóa đơn có mã và không có mã cơ quan thuế
1. Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế thì bao gồm các trường hợp sau:
- Bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức được xác định là có rủi ro cao về thuế, các hộ, cá nhân kinh doanh có thực hiện sổ sách kế toán, sử dụngthường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ hoặc không thuộc trường hợp trên nhưng có nhu cầu sử dụng.
- Bao gồm các hộ, cá nhân kinh doanh trong các lĩnh vực như nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện tiện lợi thì khai triển thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018.
- Bao ồm các hộ, cá nhân kinh doanh cần hóa đơn giao cho khách thì được cấp hóa đơn có mã cơ quan thuế theo từng lần nảy sinh.
2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bao gồm các trường hợp sau:
- Bao gồm các đơn vị hoạt động trên các lĩnh vực như vận chuyển hàng không, đường thủy, đường bộ, đường sắt, xăng dầu, tài chính tín dụng, bưu chính viễn thông, ngành bảo hiểm, y tế, kinh doanh siêu thị, tổ chức kinh tế,... Đã hoặc sẽ sử dụng giao thiệp với cơ quan thuế bằng công cụ điện tử, xây dựng hạ tầng CNTT, có phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ theo quy định (trừ trường hợp công ty thuộc trường hợp thuộc rủi ro cao về thuế và và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trên đó là những thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử mà đơn vị Hải Anh chúng tôi muốn giới thiệu cho các đơn vị, chủ đầu ưt. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì có thể liên hệ với doanh nghiệp chúng tôi theo số hotline 0931 833.169 để được tương trợ hoàn toàn miễn phí nhé. Xin cảm ơn.
>> Dịch vụ thiet ke thi cong shop