Hướng dẫn cách sử dụng máy in mã vạch cho người mới sử dụng

Hướng dẫn cách sử dụng máy in mã vạch cho người mới sử dụng

Máy in mã vạch là một sản phẩm không thể thiếu trong kinh doanh giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Đối với mỗi dòng máy in mã vạch cụ thể sẽ có những cách lắp đặt và sử dụng máy in mã vạch khác nhau.


Cách sử dụng máy in mã vạch

1.Lắp giấy in vào máy in mã vạch

Đa phần trên mặt trong của máy in đều thiết kế hình vẽ hướng dẫn cách lắp giấy vào máy để bạn có thể tự thực hiện. Mỗi máy có cách lắp giấy khác nhau đôi chút. Nhưng nhìn chung giấy phải được cố định giữa 2 nẹp giữ giấy mới bắt đầu sử dụng được. Hãy chắc chắn là giấy in mã vạch của bạn được kẹp giữa 2 nẹp.

2.Lắp mực in vào máy

Cách lắp đặt đặt mực in cho máy khá là dễ dàng. Cuộn mực in của sản phẩm đa phần được thiết kế ở phía sau hoặc bên dưới máy. Cuộn lõi mực in thừa trên máy có thể được lắp ở phía trên hoặc trước máy. Lưu ý bạn phải chọn đúng mặt của mực in. Có 2 loại mực FO và Fi, tương ứng với mặt có mực nằm ở phía ngoài và phía trong.

3.Setup khổ giấy in trong máy in tem nhãn

Có nhiều cách để set up khổ giấy in trong máy in mã vạch. Nhiều dòng máy sẽ có tính năng feed giấy, lúc này sau khi lắp giấy bạn cần bấm giữ nút FEED trên máy khi đã bật nguồn và đợi tới khi có tín hiệu đèn xanh, thao tác này giúp máy sẽ load giấy in vào khuôn khá nhanh chóng. Tùy thuộc dòng máy mà sẽ có cách set up khổ giấy khác nhau,

4.Kết nối thiết bị với máy in mã vạch

Để có thể kết nối, sử dụng máy in và màn hình hiển thị, máy tính, sẽ có hai cách là qua cổng usb hoặc cài đặt driver cho máy in. Tùy thuộc vào loại máy in mã vạch bán hàng mà sẽ có những loại driver tương thích khác nhau.

Để tiến hành in mã vạch, bạn cần kết nối máy in mã vạch tới một phần mềm in mã vạch hoặc một phần mềm thiết kế mã vạch. Ngoài ra, các bạn có thể tìm hướng dẫn thông số thiết bị của máy in hoặc gọi hỗ trợ từ nhà cung cấp để được giải quyết cách dùng máy in của bạn nhanh nhất.

5.Cách sử dụng máy in mã vạch

· In mã vạch bằng công nghệ in nhiệt trực tiếp

Bạn thực hiện lắp cuộn giấy in nhiệt, tiến hành các bước setup khổ giấy theo hướng dẫn ở các bước trên. Sau đó, chọn chế độ sử dụng in nhiệt trực tiếp trên desktop/laptop để in mã vạch.

· In mã vạch bằng công nghệ in truyền nhiệt

Khi in mã vạch bằng công nghệ in truyền nhiệt trực tiếp, bạn phải tiến hành bước lắp mực in vào máy đầu tiên. Lưu ý lắp mực đúng chiều nếu không mã vạch khi in ra sẽ không có đủ thông tin.

Bạn có thể kiểm tra mình đã lắp mực đúng hay chưa bằng cách dùng tem decal. Mặt tem bị đen do mực bám vào là mặt tiếp xúc với giấy in, mặt tem trắng bóng là mặt tiếp xúc với đầu in.

Sau khi lắp mực, bạn tiếp tục lắp giấy in decal, setup khổ giấy như hướng dẫn và bật máy in lên.


Máy in mã vạch, các bước in mã vạch,cài đặt máy in, in tem nhãn mã vạch, thiết bị in decal mã vạch,