Hướng dẫn chi tiết cách tạo CV xin việc qua Email

Anhdung94

Thành viên mới
8/5/19
209
0
16
Hà Nội
phunu30.vn
Hầu hết các ứng viên tìm việc hiện nay, dù là nhân viên chính thức hay cộng tác viên cũng cần thể hiện sự chuyên nghiệp hóa khi gửi CV bằng Email. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm tạo lập sơ yếu lí lịch qua kênh điện tử. Hướng dẫn cách tạo CV xin việc qua Email dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng được ấn tượng bước đầu với nhà tuyền dụng, thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp đối với công việc ứng tuyển.

Về cơ bản, bạn có thể tạo CV trực tiếp trong Email xin việc dưới dạng đơn xin việc, kết hợp với các thông tin cần có của một CV. Hoặc, ứng viên tìm viêc có thể tạo CV ở công cụ ngoài Email, sau đó đính kèm Email dưới dạng file cố định. Thông thường, CV xin việc dạng file đính kèm được ưu tiên và phổ biến hơn, vì giúp nhà tuyển dụng có thể chắt lọc thông tin, tiện trong việc lưu trữ và xét duyệt.

Tạo CV trực tiếp trong Email xin việc
Với cách tạo CV xin việc qua Email trực tiếp, bạn sẽ sử dụng định dạng có sẵn của Email, viết CV dựa trên công thức xây dựng một bức thư điện tử thường thấy. Song, trước khi bắt đầu, bạn cần sở hữu một địa chỉ Email rõ ràng, nghiêm túc.

Các nhà tuyển dụng khuyên rằng ứng viên nên lấy tên thật hoặc tên tiếng Anh của mình kèm họ để làm tên Email. Ví dụ: hoanganhnguyen.vn@gmail.com, tránh những Email không chuyên như: bonghongnho@gmail.com. Và khi đặt tên hiển thị, nên viết họ tên có dấu theo kiểu rút gọn họ + tên (lược bớt tên đệm).


Email nghiêm túc, rõ ràng là yếu tố cơ bản nhất mọi ứng viên xin việc cần có. (Ảnh: Internet)

>> Xem ngay: Giá CIF là gì? Một thông tin hay bạn nên đọc.

Khi đã có địa chỉ Email cố định, bạn có thể bắt đầu xây dựng CV trong Email như sau.

Tạo tiêu đề Email là tên CV xin việc
Tiêu đề Email là chi tiết quan trọng, bắt buộc ứng viên cần điền đầy đủ mới có thể gửi thư đi. Vởi Email xin việc, bạn cần đáp ứng được các thông tin về vị trí ứng tuyển, họ tên để nhà tuyển dụng phân loại thư và chuyển về phòng ban tương ứng chờ xét duyệt.

Ví dụ tiêu đề Email xin việc cũng như CV xin việc:

  • Ứng tuyển nhân viên IT – Hoàng Văn X.
  • Ứng tuyển nhân viên kiểm toán – Nguyễn Thanh Y
  • CV ứng tuyển vị trí giao dịch viên – Phạm Thị Z.
Nội dung Email là thông tin cần có của CV xin việc
Bạn hãy bắt đầu phần nội dung bằng lời chào đầu thư với tên nhà tuyển dụng (nếu có ghi trong thông báo tuyển dụng), hoặc chỉ cần gửi tới các phòng ban xử lý Email tuyển dụng. Ví dụ:

  • Kính gửi Bộ phận tuyển dụng,
  • Kính gửi Ban tuyển dụng Công ty X.
  • Kính gửi Ông Nguyễn Văn Y.
Nếu Email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên sẽ viết lời chào đầu thư theo mẫu:
  • Dear + Mr + Tên của người tuyển dụng (là nam).
  • Dear + Ms/Mrs + Tên của người tuyển dụng (là nữ).
Trong trường hợp không có tên cụ thể, bạn có thể viết chung, ví dụ:

  • Dear Hiring Manager.
  • Dear Human Resources Professional.
Nếu muốn nhanh chóng, ở phần tiếp theo, bạn có thể copy – paste nôi dung CV theo phom mẫu có sẵn vào Email rồi tiến hành thao tác chỉnh sửa. Hoặc, ứng viên có thể viết dựa trên công thức của đơn xin việc, đảm bảo các mục như sau.
  • Tên đơn vị tuyển dụng/công ty/doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển.
  • Giới thiệu thông tin cá nhân (họ tên, năm sinh).
  • Trình bày quá trình học tập, trình độ học vấn.
  • Liệt kê kinh nghiệm làm việc.
  • Lý do xin việc, vị trí ứng tuyển.
  • Các kỹ năng bản thân phù hợp với vị trí tuyển dụng.
  • Cam kết làm việc lâu dài, nỗ lực cống hiến cho công ty.
  • Thông tin liên lạc cá nhân (số điện thoại di động).

Email nên viết đúng quy tắc văn bản hành chính, giãn cách các dòng, đoạn đều nhau, không viết tắt và không được sai ngữ pháp, chính tả. (Ảnh: Internet)

>> Đọc ngay: Năng suất là gì? Các tiêu chí đánh giá năng suất người lao động

Chữ ký Email
Phần kết của Email xin việc, bạn cần cảm ơn nhà tuyển dụng/người nhận thư và để lại chữ ký ở cuối. Chữ ký thường bao gồm tên, địa chỉ, Email, số điện thoại, trang cá nhân. Bạn có thể tạo chữ ký signature ngay trong Email, hiển thị sẵn mỗi khi soạn Email mới.

Với cách tạo CV xin việc qua Email trực tiếp này, ứng viên cần đính thêm ảnh chân dung trong thư điện tử giống như một CV hoàn chỉnh thông thường. Với các CV sử dụng phom có sẵn, sau khi chỉnh sửa thông tin cho phù hợp, bạn nên kiểm tra lại thật kỹ để đảm bảo thư chính xác, rõ ràng, mạch lạc nhất.


Bạn nên cài đặt sẵn chữ ký trong phần cài đặt chung của Email. (Ảnh: Internet)​
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
thegioiremviet123 Cần bán Hướng dẫn tự làm rèm pha lê cực kỳ chi tiết Nội Thất - Xây Dựng 0
donghohanghieu Cần bán Hướng dẫn thông tin chi tiết mua đồng hồ cho người mới bắt đầu 2021 Đồng hồ - Phụ kiện thời trang 0
V Hướng dẫn định nghĩa chi tiết gia công trong SolidCAM Các dịch vụ khác 0
S Cần bán Hướng dẫn sử dụng máy lọc nước karofi【chi tiết & đầy đủ】 Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
H hướng dẫn sử dụng chỉ báo Momentum chi tiết – Momentum Histogram Nước hoa - Mỹ phẩm 0
M Tư vấn Hướng dẫn cách tạo sitemap cho wordpress chi tiết nhất Các dịch vụ khác 0
top7robothutbui Tải Autodesk AutoCAD 2020 Full Link Google Drive Hướng dẫn chi tiết Máy tính để bàn 0
T Tư vấn Hướng dẫn cách tra cứu BHXH bằng CMND chi tiết Các dịch vụ khác 0
R Tư vấn Hướng dẫn chi tiết cách làm hộp quà bằng bìa carton đẹp lung linh Nội Thất - Xây Dựng 0
Cừa tự độnng HCM Tư vấn Cửa tự động KTH AD-3 và hướng dẫn lắp đặt chi tiết Nội Thất - Xây Dựng 0
T Hướng dẫn cách cải tạo nhà cấp 4 cũ trở nên đẹp và tiết kiệm chi phí Các dịch vụ khác 0
Đại Dương XNK Quần Áo Quảng Châu Giá Rẻ | Hướng Dẫn Cách Nhập Hàng Chi Tiết Các dịch vụ khác 0
Đại Dương XNK Đánh Giá Shop Taobao | Hướng Dẫn Chi Tiết Đánh Giá Chuẩn Shop. Các dịch vụ khác 0
dieuaihaitau Hướng dẫn cách đặt hàng trên Taobao, order Taobao chi tiết nhất Các dịch vụ khác 0
maythucphamkag Tìm hiểu về máy lọc rượu, hướng dẫn vận hành máy chi tiết đơn giản nhất. Máy Móc Công Nghiệp 0