Tư vấn Kế hoạch và cách để tổ chức tiệc Gala Dinner đúng cách

bsg-eventt

Thành viên mới
19/9/22
13
0
1
VND
Tổ chức chương trình Gala Dinner vào các dịp cuối năm dường như đã là một sự kiện không thể thiếu của các doanh nghiệp lớn nhỏ. Ở đó, mọi người trong công ty có thể gặp mặt nhau và cùng thưởng thức bữa tối.

Gala Dinner là một khái niệm còn khá xa lạ với nhiều người, vậy Tổ chức gala dinner là gì? Hiểu một cách đơn giản, Gala dinner là một chương trình sự kiện có sự kết hợp giữa ăn tối với các hình thức như tiệc liên hoan cuối năm, du lịch teambuilding…

Gần đây, hình thức event này rất phổ biến với nhiều mục đích khác nhau như để tri ân khách hàng, tri ân các thành viên trong công ty, tổ chức gặp mặt…
GALA DINNER


Cách tổ chức Gala Dinner​

Vậy làm thế nào để tổ chức được một buổi tiệc Gala Dinner vui nhộn và lưu giữ được những khoảnh khắc vui vẻ và ý nghĩa nhất cho tất cả mọi người. Quý công ty có thể tham khảo một số điều sau:

  • Lên ý tưởng và lựa chọn chủ đề theo mục đích của sự kiện
  • Lập kế hoạch tổ chức Gala Dinner
  • Liệt kê list những thứ cần chuẩn bị cho bữa tiệc
  • Lên kịch bản cho bữa tiệc
  • Thực hiện tổ chức và kết thúc buổi tiệc
Xem thêm : Tổ chức tiệc tất niên ý nghĩa cho doanh nghiệp và gia đình

Kế hoạch tổ chức Gala Dinner​

  • Dự tính số lượng khách mời
Đây được xem như là một buổi tiệc tất niên tổng kết năm nên số lượng khách tham gia sẽ đông và phải ước tính được số lượng người tham gia. Từ đó, có thể lực chọn địa điểm có đủ sức chứa với lượng khách đó.

  • Lựa chọn thời gian, địa điểm
Điều quan trọng đầu tiên chính là chọn thời gian, địa điểm sự kiện cụ thể. Và phải làm sao cho phù hợp với chủ đề và ý tưởng của buổi tiệc. Dinner là ăn tối cho nên cần tìm những địa điểm có không gian đẹp vào buổi tối. Tạo nên cảm giác ấm cúng và thân mật cho mọi người
Cách xây dựng chương trình gala dinner thành công


Không chỉ là buổi gặp mặt đơn thuần. Ở đây là sự tụ họp của rất nhiều người từ nhân viên đến khách hàng, đối tác. Nên phải chuẩn bị một kịch bản sao cho đặc sắc và hấp dẫn người tham gia.

  • Chuẩn bị đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
Được đánh giá là phần không thể thiếu trong buổi tiệc, bởi vậy sự chuyên nghiệp của đội nhân sự rất quan trọng. Tuy chỉ là một bộ phận nhỏ nhưng từ đó mọi người có thể đánh giá được cả một doanh nghiệp. Từ sự chuyên nghiệp, phục vụ nhiệt tình của đội ngũ nhân sự. Sẽ khiến những người tham gia cảm thấy vô cùng thoải mái, vui vẻ.
GALA DINNER


Ý nghĩa của buổi tiệc Gala Dinner​

  • Lời "cảm ơn" đến sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty
Một năm qua, tất cả các nhân viên đều đã đóng góp rất nhiều vào sự phát triển của công ty. Bởi vậy, cần có một buổi tiệc để gửi lời cảm ơn tới toàn bộ nhân viên. Không những cảm ơn mà còn phải khen thưởng và tuyên dương những nhân viên có thành tích xuất sắc. Từ đó, mọi người sẽ có tinh thần tốt để chuẩn bị cho những công việc và dự định trong năm mới.

  • Tri ân khách hàng, đối tác
Ngoài việc tri ân nhân viên, doanh nghiệp muốn phát triển lớn mạnh thì cần giữ những mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác của mình.

Đối với những khách hàng và đối tác đã hợp tác và giúp đỡ cho doanh nghiệp của mình thì đây đúng là một dịp tri ân lớn. Cảm ơn họ đã ủng hộ và giúp đỡ doanh nghiệp mình suốt một năm qua. Và tặng họ những món quà nho nhỏ để thể hiện sự biết ơn đó.

  • Kết nối, gặp mặt, giao lưu mọi người với nhau
Suốt cả năm mọi người đều đã bận rộn với công việc và ít có thời gian để cùng nhau ngồi lại trò chuyện, tâm sự. Tại bữa tiệc Gala Dinner này, tất cả mọi người có thể tạm gác lại công việc. Và dành thời gian thể hỏi thăm, trò chuyện về cuộc sống riêng tư bên ngoài mà không vướng mắc sự bận rộn của công việc.
GALA DINNER


Xây dựng chương trình Gala Dinner thành công​

  • Đầu tiên, về khâu chuẩn bị
Tổ âm thanh ánh sáng và dàn dựng sân khấu phải hoàn thành trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng. Thực hiện tốt khâu này sẽ giúp cho chương trình mở đầu suôn sẻ và diễn ra xuyên suốt mà không bị gián đoạn.

Như việc sắp xếp các đèn follow cũng cần được tính toán rất kỹ lưỡng. Để không ngăn cách tầm nhìn của MC về phía khán giả. Hoặc nếu để đèn follow chiếu thẳng vào MC, khiến MC không thể nhìn rõ khán giả. Từ đó dẫn đến khó nắm bắt tâm lí khán giả phía dưới để có những ứng biến linh hoạt.

  • Thứ hai, về phần MC
Khi nhận kịch bản, MC cần trao đổi trực tiếp với khách hàng về những góp ý, bổ sung cho phù hợp với phong cách diễn đạt của mình. Vì MC chính là linh hồn của sân khấu. Và MC là nhân tố có ý nghĩa chính yếu cho sự thành công của chương trình Gala Dinner.

  • Thứ ba, là về phần nội dung chương trình
Phía nơi tổ chức sự kiện có thể liên hệ trước với ban lãnh đạo công ty đối tác. Liên hệ để làm một cuộc khảo sát nhỏ. Nhằm lấy ý kiến của tập thể công ty, xem nguyện vọng của họ là chương trình có những tiết mục gì? Tổ chức như thế nào?

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM

Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện

Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
 

Attachments

  • giphy.gif
    giphy.gif
    103.7 KB · Lượt xem: 0
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
k.hong1011 Khoá học Lập kế hoạch kinh doanh và vận hành chiến lược Tuyển sinh- Học Hành 0
Sơn Maximum Tư vấn Từ lập kế hoạch và chuẩn bị công trường đến thi công và hoàn thiện nhà ở Nội Thất - Xây Dựng 0
B Đón mùa mới với kế hoạch dọn nhà chi tiết và hiệu quả Các dịch vụ khác 0
N Lập kế hoạch sắp xếp và trang trí căn phòng nhỏ khoa học Bất động sản khác 0
N Lập kế hoạch sắp xếp và trang trí căn phòng nhỏ khoa học Bất động sản khác 0
N Lập kế hoạch sắp xếp và trang trí căn phòng nhỏ khoa học Bất động sản khác 0
N Nội dung cần biết về nước thải xi mạ và kế hoạch môi trường Các dịch vụ khác 0
L [ETH] Kế hoạch bảo vệ môi trường cho trại nuôi gà và nuôi heo như thế nào? Các dịch vụ khác 0
POS365 Tư vấn So sánh mô hình kinh doanh và kế hoạch kinh doanh Máy nghe nhạc - Thiết bị số khác 0
N Điều kiện và căn cứ pháp lý lập kế hoạch bảo vệ môi trường 2021 Các dịch vụ khác 0
H Kế hoạch tài chính cá nhân giúp bạn điều gì trong cách kiếm tiền và chi tiêu? Các dịch vụ khác 0
N Tư vấn và giới thiệu cho doanh nghiệp biết đến kế hoạch bảo vệ môi trường Các dịch vụ khác 0
N Thực trạng ô nhiễm môi trường và mục tiêu lập kế hoạch bảo vệ môi trường Các dịch vụ khác 0
N Kế hoạch bảo vệ môi trường - Vì sao cần lập và lập ra sao ? Các dịch vụ khác 0
quyen113 Kế hoạch chi tiết và tỉ mỉ giúp chuyến du xuân thêm tròn vẹn Các dịch vụ khác 0