Nên hay không nên dùng phần mềm quản lý nhân sự tính lương miễn phí?
Doanh nghiệp bạn đang có ý định triển khai phần mềm quản lý nhân sự tính lương cho bộ phận nhân sự và muốn sử dụng phiên bản miễn phí hoặc giá rẻ để cho tiết kiệm chi phí nhất? Tuy nhiên điều đó có thực sự đúng, khi “tiền nào của ấy”, những phần mềm giá rẻ hay miễn phí đều có những mặt hạn chế riêng của nó, dẫn đến nhiều bất cập khi sử dụng. Chính vì thế, bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng những phần mềm nhân sự tính lương miễn phí để đảm bảo lợi ích hơn cho doanh nghiệp của mình.
Một số lưu ý quan trọng đến những đơn vị, công ty cung cấp, điều kiện ràng buộc:
Khi ta sử dụng bất cứ một phần mềm nhân sự=13px tiền lương miễn phí hay giá rẻ nào, hãy đặc biệt lưu ý phần mềm đó do đơn vị nào cung cấp, có uy tín hay không? Có hỗ trợ kỹ thuật gì trong quá trình sử dụng hay không? Thời gian sử dụng miễn phí là bao lâu? Phần mềm sẽ đáp ứng được những nhu cầu gì cho doanh nghiệp?
Không chỉ có như vậy, bạn cần nên xem xét việc sử dụng phần mềm sẽ sẩy ra điều kiện ràng buộc nào đi kèm không. Thực tế cho ta thấy có rất nhiều phần mềm được quảng cáo là miễn phí hoặc giá rẻ nhưng người dùng chỉ sử dụng được một số thời gian nhất định và sau đó sẽ phải trả phí nếu muốn sử dụng tiếp. Hoặc có những bản phần mềm bị lỗi hoặc giới hạn bản ghi, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và lợi ích của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí thường có nhiều mặt hạn chế
Thậm trí doanh nghiệp bạn có thể chở thành một trong số những doanh nghiệp chuột bạch không?
Bạn nên tìm hiểu xem phần mềm quản lý nhân sự tính lương mà công ty bạn đang sử dụng có phải làm phiên bản mới được viết và tung ra với bản miễn phí cho người dùng thử để test và dần hoàn thiện hơn phần mềm của nhà cung cấp hay không. Rất có nhiều khả năng doanh nghiệp bạn sẽ là đơn vị thí điểm để chạy thử nghiệm, test các lỗi của phần mềm mà thôi.
Bạn sẽ chỉ tiết kiệm được một phần nào chi phí khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tính lương miễn phí, giá rẻ nhưng lại mất rất nhiều nhiều thời gian, tiền bạc hơn bội phần do những rủi do của phần mềm gây ra như phần mềm bị lỗi, ảnh hưởng đến những dữ liệu quan trọng, năng xuất làm việc của công ty bạn.
Nên sử dụng phần mềm có bản quyền
Khi sử dụng phần mềm nhân sự tính lương có bản quyền, tuy rằng bạn phải bỏ ra một khoản chi phí ban đầu để mua phần mềm nhưng nó sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn. Chủ doanh nghiệp sẽ quản lý công tác nhân sự, tiền lương hiệu quả mà không bị giám đoạn trong các quá trình thao tác tính toán, hay không bị giới hạn bản ghi quá thấp, có đầy đủ các tính năng cần thiết hơn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể so với phải sử dụng phần mềm miễn phí.
Thêm vào đó, khi sử dụng phần mềm có bản quyền, doanh nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều quyền lợi như: Không lo vi phạm bản quyền, mất dữ liệu, vi rút tấn công, được nhà cung cấp tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật chu đáo về việc cài đặt, sử dụng, sử lý các lỗi nếu trong quá trình sử dụng bạn chưa biết sử lý dẫn đến nhiều sai lầm, các trục trặc, hỏng hóc của phần mềm được bảo hành, bảo trì.
Doanh nghiệp nên sử dụng những bản phần mềm nhân sự có bản quyền
Chọn đối tác nhà cung cấp triển khai có uy tín
Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có uy tín hàng đầu để triển khai phần mềm hiệu quả nhất. Hãy tìm hiểu về thâm niên, kinh nghiệm hoạt động của nhà cung cấp mà bạn lựa chọn, xem xét các danh sách các đối tác mà đơn vị đó đã triển khai và thi công, nhận xét của khách hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng sản phẩm như thế nào. Nhờ đó, mà bạn có thể sẽ tránh được những rủi ro khi trong quá trình sử dụng phần mềm.
Chi tiết liên hệ:
Côngty CP Digitech
Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
Digitech Đà Nẵng
163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639
Digitech Hồ Chí Minh
Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900
Doanh nghiệp bạn đang có ý định triển khai phần mềm quản lý nhân sự tính lương cho bộ phận nhân sự và muốn sử dụng phiên bản miễn phí hoặc giá rẻ để cho tiết kiệm chi phí nhất? Tuy nhiên điều đó có thực sự đúng, khi “tiền nào của ấy”, những phần mềm giá rẻ hay miễn phí đều có những mặt hạn chế riêng của nó, dẫn đến nhiều bất cập khi sử dụng. Chính vì thế, bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng những phần mềm nhân sự tính lương miễn phí để đảm bảo lợi ích hơn cho doanh nghiệp của mình.
Một số lưu ý quan trọng đến những đơn vị, công ty cung cấp, điều kiện ràng buộc:
Khi ta sử dụng bất cứ một phần mềm nhân sự=13px tiền lương miễn phí hay giá rẻ nào, hãy đặc biệt lưu ý phần mềm đó do đơn vị nào cung cấp, có uy tín hay không? Có hỗ trợ kỹ thuật gì trong quá trình sử dụng hay không? Thời gian sử dụng miễn phí là bao lâu? Phần mềm sẽ đáp ứng được những nhu cầu gì cho doanh nghiệp?
Không chỉ có như vậy, bạn cần nên xem xét việc sử dụng phần mềm sẽ sẩy ra điều kiện ràng buộc nào đi kèm không. Thực tế cho ta thấy có rất nhiều phần mềm được quảng cáo là miễn phí hoặc giá rẻ nhưng người dùng chỉ sử dụng được một số thời gian nhất định và sau đó sẽ phải trả phí nếu muốn sử dụng tiếp. Hoặc có những bản phần mềm bị lỗi hoặc giới hạn bản ghi, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và lợi ích của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí thường có nhiều mặt hạn chế
Thậm trí doanh nghiệp bạn có thể chở thành một trong số những doanh nghiệp chuột bạch không?
Bạn nên tìm hiểu xem phần mềm quản lý nhân sự tính lương mà công ty bạn đang sử dụng có phải làm phiên bản mới được viết và tung ra với bản miễn phí cho người dùng thử để test và dần hoàn thiện hơn phần mềm của nhà cung cấp hay không. Rất có nhiều khả năng doanh nghiệp bạn sẽ là đơn vị thí điểm để chạy thử nghiệm, test các lỗi của phần mềm mà thôi.
Bạn sẽ chỉ tiết kiệm được một phần nào chi phí khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tính lương miễn phí, giá rẻ nhưng lại mất rất nhiều nhiều thời gian, tiền bạc hơn bội phần do những rủi do của phần mềm gây ra như phần mềm bị lỗi, ảnh hưởng đến những dữ liệu quan trọng, năng xuất làm việc của công ty bạn.
Nên sử dụng phần mềm có bản quyền
Khi sử dụng phần mềm nhân sự tính lương có bản quyền, tuy rằng bạn phải bỏ ra một khoản chi phí ban đầu để mua phần mềm nhưng nó sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn. Chủ doanh nghiệp sẽ quản lý công tác nhân sự, tiền lương hiệu quả mà không bị giám đoạn trong các quá trình thao tác tính toán, hay không bị giới hạn bản ghi quá thấp, có đầy đủ các tính năng cần thiết hơn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể so với phải sử dụng phần mềm miễn phí.
Thêm vào đó, khi sử dụng phần mềm có bản quyền, doanh nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều quyền lợi như: Không lo vi phạm bản quyền, mất dữ liệu, vi rút tấn công, được nhà cung cấp tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật chu đáo về việc cài đặt, sử dụng, sử lý các lỗi nếu trong quá trình sử dụng bạn chưa biết sử lý dẫn đến nhiều sai lầm, các trục trặc, hỏng hóc của phần mềm được bảo hành, bảo trì.
Doanh nghiệp nên sử dụng những bản phần mềm nhân sự có bản quyền
Chọn đối tác nhà cung cấp triển khai có uy tín
Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có uy tín hàng đầu để triển khai phần mềm hiệu quả nhất. Hãy tìm hiểu về thâm niên, kinh nghiệm hoạt động của nhà cung cấp mà bạn lựa chọn, xem xét các danh sách các đối tác mà đơn vị đó đã triển khai và thi công, nhận xét của khách hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng sản phẩm như thế nào. Nhờ đó, mà bạn có thể sẽ tránh được những rủi ro khi trong quá trình sử dụng phần mềm.
Chi tiết liên hệ:
Côngty CP Digitech
Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
Digitech Đà Nẵng
163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639
Digitech Hồ Chí Minh
Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900