Những điều cần biết khi triển khai hóa đơn điện tử doanh nghiệp

chopper

Thành viên mới
21/8/19
552
0
16
VND
Những điều cần biết khi triển khai hóa đơn điện tử doanh nghiệp

Thứ nhất, nhận hóa đơn điện tử qua email công ty riêng

Hãy thiết lập một email công ty mới riêng để nhận hóa đơn bên bán gửi. Email đó sẽ lưu trữ toàn bộ hóa đơn đầu vào phục vụ việc mua bán dịch vụ, hàng hóa của công ty. Thay vì dùng lẫn vào email chung của công ty.

>> dịch vụ báo cáo thuế trọn gói công ty tại TPHCM

Ưu điểm phương thức này là quản lý riêng biệt dễ dàng, tránh nhầm lẫn với nhiều nội dung khác. Đồng thời mọi kết toán dù mới cũng dễ theo dõi.

Tuy nhiên nó cũng có hạn chế nhất định như nếu là emal cá nhân thì không chuyên nghiệp và thiếu tin tưởng. Nhà cung cấp cần xác nhận để chứng thực.

Nguy cơ mất tài khoản hoặc khi kế toán nghỉ việc thì phải sao lưu dữ liệu sang tài khoản mới. Kế toán hạch toán thủ công trên phần mềm kế toán, dễ gây sai sót.

Thứ hai, nhận hóa đơn qua email và in để lưu trữ

Với những khó khăn và rủi ro mất dữ liệu, tra cứu hóa đơn mất thời gian. Do vậy nhiều kế toán chọn cách in hóa đơn điện tử và kẹp với chứng từ mua bán để quản lý. Như vậy hóa đơn lưu trữ hai đầu mối.

Ưu điểm là không cần tạo email mới khác và không mất dữ liệu. Tuy nhiên khá tốn kém giấy in và quản lý nhiều đầu mối đôi khi lệch khó tra cứu. Không có giải pháp kiểm tra hóa đơn hợp lệ và hạch toán thủ công.

Thứ ba, nhận hóa đơn qua email và lưu ảnh vào folder

Đây là thói quen theo dõi của khá nhiều kế toán. Nhận hóa đơn, kiểm tra và lưu vào folder, láy tên theo ngày, tháng, năm hóa đon và nhà cung cấp, số hóa đơn.

Ưu điểm dễ thao tác và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh các hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ. Hạn chế khá nhiều vì không thể thực hiện với nhiều hóa đơn. Không lọc được theo nhà cung cấp khi cần tra cứu. Dễ sai sót vì kiểm tra thủ công. Nguy cơ mất dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố. Kế toán nhập thủ công, quy trình rườm rà tốn khá nhiều thời gian.

Thứ tư, nhận hóa đơn và làm bảng kê excel

Khá nhiều kế toán sử dụng hình thức này. Nhận hóa đơn qua email, kế toán nhập liệu thủ công lên bảng excel và gắn link mã tra cứu trên thư. Sau đó nhập lên phần mềm và đối chiếu.

Ưu điểm phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ, hợp công việc làm trên excel hàng ngày của kế toán. Tuy nhiên hạn chế do nhập tay nên dễ sai sót thừa, thiếu.

Khó tra cứu trên bảng tính và không có phương pháp kiểm tra hóa đơn hợp lệ. Đồng thời nguy cơ sai số và mất dữ liệu khi nhập lên phần mềm. Tốn thời gian đối chiếu, kiểm tra. Nhiều nguồn lưu trữ dữ liệu dễ không đồng nhất.

Thứ năm, sử dụng phần mềm

Quy định của Tổng cục Thuế chuyển sang hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí giấy in cho doanh nghiệp. Do đó quản lý thủ công không phủ hợp. Phần mềm kế toán là tối ưu để giảm thời gian và tăng độ chính xác.



Thông tin liên hệ

Di động : 0935.833.173 làm báo cáo thuế doanh nghiệp tại TPHCM

Zalo : 0914 303 991

Email : nngoc091@yahoo.com ( dịch vụ seo web chuyên nghiệp hiệu quả tại TPHCM )
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
WINTECHVN Những điều cần biết về Nhựa PC Các dịch vụ khác 0
WINTECHVN Những điều cần biết về Nhựa PTFE Các dịch vụ khác 0
WINTECHVN Những điều cần biết về Nhôm 6061 | LH: 0982 733 579 Các dịch vụ khác 0
iamlukun Cần bán Những điều cần biết về bê tông tươi Nội Thất - Xây Dựng 0
noithattli Những điều cần biết khi thiết kế thi công nội thất nhà phố Nội Thất - Xây Dựng 1
C Những điều quan trọng cần chú ý khi xây dựng cà phê tiền chế Các dịch vụ khác 0
S Những điều cần lưu ý để lựa chọn được phụ kiện ngành gỗ chất lượng Các dịch vụ khác 0
A Những điều cần biết về máy biến áp điện lực Các dịch vụ khác 0
kenzjkudo04 Những điều cần quan tâm khi thuê máy chủ Cloud Server Các dịch vụ khác 0
T Giới thiệu về xe tự hành AGV – Những điều cần lưu ý về AGV Máy Móc Công Nghiệp 0
N Tư vấn VPS là gì? Tất tần tật những điều cần biết về VPS Các dịch vụ khác 0
Headhunter HRchannels Những điều cần viết khi viết CV Việc tìm người 0
S Những điều cần biết về ngón tay cò súng Các dịch vụ khác 0
T Tổ chức sự kiện trực tuyến và những điều bạn cần biết Các dịch vụ khác 0
L Gợi ý những font chữ đẹp cho website 2021 và những điều cần lưu ý Các dịch vụ khác 0