Những điều cần biết khi triển khai hóa đơn điện tử doanh nghiệp

chopper

Thành viên mới
21/8/19
639
0
16
VND
Những điều cần biết khi triển khai hóa đơn điện tử doanh nghiệp

Thứ nhất, nhận hóa đơn điện tử qua email công ty riêng

Hãy thiết lập một email công ty mới riêng để nhận hóa đơn bên bán gửi. Email đó sẽ lưu trữ toàn bộ hóa đơn đầu vào phục vụ việc mua bán dịch vụ, hàng hóa của công ty. Thay vì dùng lẫn vào email chung của công ty.

>> dịch vụ báo cáo thuế trọn gói công ty tại TPHCM

Ưu điểm phương thức này là quản lý riêng biệt dễ dàng, tránh nhầm lẫn với nhiều nội dung khác. Đồng thời mọi kết toán dù mới cũng dễ theo dõi.

Tuy nhiên nó cũng có hạn chế nhất định như nếu là emal cá nhân thì không chuyên nghiệp và thiếu tin tưởng. Nhà cung cấp cần xác nhận để chứng thực.

Nguy cơ mất tài khoản hoặc khi kế toán nghỉ việc thì phải sao lưu dữ liệu sang tài khoản mới. Kế toán hạch toán thủ công trên phần mềm kế toán, dễ gây sai sót.

Thứ hai, nhận hóa đơn qua email và in để lưu trữ

Với những khó khăn và rủi ro mất dữ liệu, tra cứu hóa đơn mất thời gian. Do vậy nhiều kế toán chọn cách in hóa đơn điện tử và kẹp với chứng từ mua bán để quản lý. Như vậy hóa đơn lưu trữ hai đầu mối.

Ưu điểm là không cần tạo email mới khác và không mất dữ liệu. Tuy nhiên khá tốn kém giấy in và quản lý nhiều đầu mối đôi khi lệch khó tra cứu. Không có giải pháp kiểm tra hóa đơn hợp lệ và hạch toán thủ công.

Thứ ba, nhận hóa đơn qua email và lưu ảnh vào folder

Đây là thói quen theo dõi của khá nhiều kế toán. Nhận hóa đơn, kiểm tra và lưu vào folder, láy tên theo ngày, tháng, năm hóa đon và nhà cung cấp, số hóa đơn.

Ưu điểm dễ thao tác và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh các hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ. Hạn chế khá nhiều vì không thể thực hiện với nhiều hóa đơn. Không lọc được theo nhà cung cấp khi cần tra cứu. Dễ sai sót vì kiểm tra thủ công. Nguy cơ mất dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố. Kế toán nhập thủ công, quy trình rườm rà tốn khá nhiều thời gian.

Thứ tư, nhận hóa đơn và làm bảng kê excel

Khá nhiều kế toán sử dụng hình thức này. Nhận hóa đơn qua email, kế toán nhập liệu thủ công lên bảng excel và gắn link mã tra cứu trên thư. Sau đó nhập lên phần mềm và đối chiếu.

Ưu điểm phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ, hợp công việc làm trên excel hàng ngày của kế toán. Tuy nhiên hạn chế do nhập tay nên dễ sai sót thừa, thiếu.

Khó tra cứu trên bảng tính và không có phương pháp kiểm tra hóa đơn hợp lệ. Đồng thời nguy cơ sai số và mất dữ liệu khi nhập lên phần mềm. Tốn thời gian đối chiếu, kiểm tra. Nhiều nguồn lưu trữ dữ liệu dễ không đồng nhất.

Thứ năm, sử dụng phần mềm

Quy định của Tổng cục Thuế chuyển sang hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí giấy in cho doanh nghiệp. Do đó quản lý thủ công không phủ hợp. Phần mềm kế toán là tối ưu để giảm thời gian và tăng độ chính xác.



Thông tin liên hệ

Di động : 0935.833.173 làm báo cáo thuế doanh nghiệp tại TPHCM

Zalo : 0914 303 991

Email : nngoc091@yahoo.com ( dịch vụ seo web chuyên nghiệp hiệu quả tại TPHCM )
 
Người đăng Tin liên quan Chuyên mục Trả lời Thời gian
hanhnguyennee Những điều cần lưu ý khi kinh doanh ăn uống Các dịch vụ khác 0
kimthuong2018 Tư vấn Những điều cần lưu ý khi chọn dịch vụ đăng báo chất lượng hiệu quả Các dịch vụ khác 0
nguyennguye Những điều cần biết về điều hòa nhà xưởng Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
Xách Tay Nhật Bản Hàng Nhật Xách Tay: Tất Tần Tật Những Điều Bạn Cần Biết Nước hoa - Mỹ phẩm 0
ToLyRVC Tư vấn Những điều cần biết về tô giấy đựng thức ăn giá rẻ Các dịch vụ khác 0
Hạt Nhà Bee Cách dùng hạt óc chó và những điều cần lưu ý Ẩm thực 0
nguyennguye Những điều cần biết trước khi mua điều hòa Carrier Điện Tử-Điện Lạnh-Gia Dụng 0
T Những điều cần lưu ý khi đầu tư vào xe nâng dầu hiện nay Các dịch vụ khác 0
maythucphamkag Những điều cần biết khi mua lại nồi nấu rượu, lò chưng cất rượu đã qua sử dụng Máy Móc Công Nghiệp 0
langphong12 Tư vấn Những Điều Cần Biết Khi Thuê Bảo Vệ Sự Kiện, Lễ Hội Các dịch vụ khác 0
TanMinhPhung Tư vấn Những điều cần biết về các loại vách ngăn bồn tiểu nam Nội Thất - Xây Dựng 0
hoaiithuong Những điều cần chuẩn bị trước khi đi du lịch Đài Loan Du Lịch 0
trinhnguyen81 Tư vấn Những điều cần lưu ý khi thiết kế nhà khung thép cho gia đình đa thế hệ Bất động sản khác 0
maythucphamkag Để điều chế được cao chè vằng đảm bảo chất lượng VSATTP cần lưu ý những điều sau? Máy Móc Công Nghiệp 0
Diva Luxury Tư vấn Những điều cần biết khi học tiêm filler để nhanh lành nghề Nước hoa - Mỹ phẩm 0