1.Thư ký là gì??
Thư ký nói chung, là một người chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.
Thư ký ban đầu chỉ thực hiện các chức năng liên quan đến việc ghi chép biên bản, hay các ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền. Ngày nay chức năng, nhiệm vụ và công việc của các thư ký đã được mở rộng, thư ký đã trở thành một nghề phổ biến trong xã hội hiện đại.
2.Những công việc hằng ngày của thư ký?
+Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
+Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
+Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
+Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
+Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
+Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
+Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
3.Những điều cần có để thành một thư ký chuyên nghiệp
+Yếu tố về ngoại hình
+Kỹ năng ngoại ngữ tốt
+Kỹ năng hành chính văn phòng
+Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
+Kỹ năng giao tiếp tốt
4.Mức lương của ngành thư ký?
Theo khảo sát và tổng hợp mức lương Thư ký Tổng Giám đốc sẽ có phần chênh lệch hơn so với Thư ký Giám đốc như sau:
Mức lương thấp nhất: 5 triệu/tháng.
Lương bậc thấp: 8,6 triệu/tháng.
Lương trung bình: 10,6 triệu/tháng.
Lương bậc cao: 12,7 triệu/tháng.
Lương cao nhất: 33,8 triệu/tháng.
5.Tổng kết
Ngành thư ký là một ngành khá hot trong thời gian hiện tại, với mức thu nhập ổn định, môi trường làm việc tốt, có thể tiến thân trong công việc, cho việc lực chọn học ngành thư ký cũng không quá tồi cho cho các bạn sinh viên trong thời điểm hiện tại, khi mà mới ra trưởng .
Cảm ơn bạn đã xem và chúc các bạn thành công
