Động thổ khánh thành khởi công là một trong số những sự kiện thường được diễn ra. Tuy nhiên, bạn đã biết cần lưu ý những điều gì lúc tổ chức sự kiện này chưa? Roy event sẽ chỉ dẫn một số kinh nghiệm được chúng tôi đúc kết trong nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Để chương trình sự kiện động phổ khánh thành khởi công thành công, lại nhân viên tổ chức sự kiện bạn cần lưu ý tới hai yếu tố sau. Đây cũng là hai bảng công tác quan yếu cần được đảm bảo và kiểm soát chặt chẽ để sự kiện được tổ chức thành công.
- Thứ nhất là những phần cứng phục vụ cho sự kiện như trang vật dụng, phương tiện tổ chức sự
- Thứ hai là những phần mềm: Bao gồm nội dung chương trình, con người, cách thức tổ chức
Phần cứng chiếm một vai trò quan trọng trong tổ chức khánh thành, khởi công, động thổ vì nó góp phần đến 60% cấu thành nên sự kiện. Đấy có thể là các đồ vật như quầy kệ, lều bạt, bàn ghế, máy móc,... Cũng như công tác chuẩn bị mặt bằng, phương tiện hậu cần...
>>>> có thể bạn quan tâm cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp Cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện - RoyEvent
Với kinh nghiệm nhiều năm cho thuê vật dụng hội thảo và đồ vật quảng bá để phục vụ sự kiện, tôi khuyên anh chị em làm Event nên cân kể chọn lựa các thiết bị tổ chức sự kiện từ những nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp, bao gồm cả việc tương trợ lắp đặt, vận hành các đồ vật đó. Một nhóm thi công, lắp đặt lành nghề sẽ giúp bạn an tâm để lộ những công tác khác trong tổ chức Event thay vì dành thời gian để đôn đốc việc lắp đặt, set up. Một kinh nghiệm đáng nhớ của tôi trong việc cho thuê nhà lều để làm sự kiện ngoài trời là lúc bão to làm bay căn nhà lều mới dựng mặc dù nó đã được xây dựng kiên cố và gia cố khá kiên cố đề phòng gió lốc, rất may với kinh nghiệm xử lý sự cố của đội ngũ thi công, nhà lều đã được dựng lại kịp thời và dùng cho cho sự kiện diễn ra trơn, an toàn. Bạn nhớ dặn nhà cung cấp mang đến sự kiện của bạn các thiết bị còn mới. Những tấm thảm đã xuống màu hay chiếc cột hoen gỉ làm cho Event của bạn mất đi sự trang trọng, thẩm mỹ.
Nhiều chủ đầu tư coi mưa trong lễ khánh thành, khởi công, động thổ... Là một điềm lành mang lại nhiều may mắn và tiền nong cho họ, nhiều người có chọn làm sự kiện vào mùa mưa để có được điềm lành này, tuy nhiên người tổ chức sẽ nặng nhọc hơn lúc phải xoay sở tổ chức sự kiện dưới mưa. Lúc tổ chức khánh thành, động thổ, khởi công... Trong mùa mưa thì người tổ chức sự kiện cần có các phương án phòng bị tốt để hạn chế bị mưa bão làm tác động tới công tác tổ chức.
Về phần mềm, như đã đề cập ở trên, có 3 vấn đề quan trọng nhất mà người làm event cần lưu ý là: Kịch bản chương trình, con người và cách thức tổ chức.
Nên chú ý bố trí thời gian cho hợp lý, nhất là đối với những địa điểm tổ chức xa trọng điểm. Nên tụ hội khách tại các xe đưa rước và rước khách đến địa điểm tổ chức, lúc này, cần dự trù thời gian đi lại, cũng như những sự cố có thể xảy đến lúc đi lại như xe bị sự cố hay kẹt xe để bố trí thời gian tổ chức cho thích hợp. Đối với các khách đến sớm, rất có thể họ phải chờ đợi một thời gian dài trước sự kiện, nên bố trí nhà chờ và có tea break chuyên dụng cho quan khách.
Địa chỉ cho thuê dụng cụ và nhân công tổ chức sự kiện
Roy Event là đơn vị cung ứng dịch vụ cho thuê công cụ và nhân sự tổ chức sự kiện có uy tín tại TP.HCM. Chúng tôi cho thuê cổng hơi sự kiện , cột inox chắn sự kiện, bàn ghế sự kiện, nhân sự sự kiện như MC PG, hệ thống âm thanh ánh sáng, cũng nhiều dịch vụ thiết kế và tổ chức sự kiện khác.
Tham khảo một số dịch vụ của chúng tôi:
cho thuê bàn bar TPHCM Cho thuê bàn bar, bàn cocktail tại TP.HCM - RoyEvent
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Số 185/2F Nguyễn Suý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh
0915.480.044 – 0908.853.029
royevent.kd@gmail.com
Để chương trình sự kiện động phổ khánh thành khởi công thành công, lại nhân viên tổ chức sự kiện bạn cần lưu ý tới hai yếu tố sau. Đây cũng là hai bảng công tác quan yếu cần được đảm bảo và kiểm soát chặt chẽ để sự kiện được tổ chức thành công.
- Thứ nhất là những phần cứng phục vụ cho sự kiện như trang vật dụng, phương tiện tổ chức sự
- Thứ hai là những phần mềm: Bao gồm nội dung chương trình, con người, cách thức tổ chức
Phần cứng chiếm một vai trò quan trọng trong tổ chức khánh thành, khởi công, động thổ vì nó góp phần đến 60% cấu thành nên sự kiện. Đấy có thể là các đồ vật như quầy kệ, lều bạt, bàn ghế, máy móc,... Cũng như công tác chuẩn bị mặt bằng, phương tiện hậu cần...
>>>> có thể bạn quan tâm cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp Cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện - RoyEvent
Với kinh nghiệm nhiều năm cho thuê vật dụng hội thảo và đồ vật quảng bá để phục vụ sự kiện, tôi khuyên anh chị em làm Event nên cân kể chọn lựa các thiết bị tổ chức sự kiện từ những nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp, bao gồm cả việc tương trợ lắp đặt, vận hành các đồ vật đó. Một nhóm thi công, lắp đặt lành nghề sẽ giúp bạn an tâm để lộ những công tác khác trong tổ chức Event thay vì dành thời gian để đôn đốc việc lắp đặt, set up. Một kinh nghiệm đáng nhớ của tôi trong việc cho thuê nhà lều để làm sự kiện ngoài trời là lúc bão to làm bay căn nhà lều mới dựng mặc dù nó đã được xây dựng kiên cố và gia cố khá kiên cố đề phòng gió lốc, rất may với kinh nghiệm xử lý sự cố của đội ngũ thi công, nhà lều đã được dựng lại kịp thời và dùng cho cho sự kiện diễn ra trơn, an toàn. Bạn nhớ dặn nhà cung cấp mang đến sự kiện của bạn các thiết bị còn mới. Những tấm thảm đã xuống màu hay chiếc cột hoen gỉ làm cho Event của bạn mất đi sự trang trọng, thẩm mỹ.
Nhiều chủ đầu tư coi mưa trong lễ khánh thành, khởi công, động thổ... Là một điềm lành mang lại nhiều may mắn và tiền nong cho họ, nhiều người có chọn làm sự kiện vào mùa mưa để có được điềm lành này, tuy nhiên người tổ chức sẽ nặng nhọc hơn lúc phải xoay sở tổ chức sự kiện dưới mưa. Lúc tổ chức khánh thành, động thổ, khởi công... Trong mùa mưa thì người tổ chức sự kiện cần có các phương án phòng bị tốt để hạn chế bị mưa bão làm tác động tới công tác tổ chức.
Về phần mềm, như đã đề cập ở trên, có 3 vấn đề quan trọng nhất mà người làm event cần lưu ý là: Kịch bản chương trình, con người và cách thức tổ chức.
Nên chú ý bố trí thời gian cho hợp lý, nhất là đối với những địa điểm tổ chức xa trọng điểm. Nên tụ hội khách tại các xe đưa rước và rước khách đến địa điểm tổ chức, lúc này, cần dự trù thời gian đi lại, cũng như những sự cố có thể xảy đến lúc đi lại như xe bị sự cố hay kẹt xe để bố trí thời gian tổ chức cho thích hợp. Đối với các khách đến sớm, rất có thể họ phải chờ đợi một thời gian dài trước sự kiện, nên bố trí nhà chờ và có tea break chuyên dụng cho quan khách.
Địa chỉ cho thuê dụng cụ và nhân công tổ chức sự kiện
Roy Event là đơn vị cung ứng dịch vụ cho thuê công cụ và nhân sự tổ chức sự kiện có uy tín tại TP.HCM. Chúng tôi cho thuê cổng hơi sự kiện , cột inox chắn sự kiện, bàn ghế sự kiện, nhân sự sự kiện như MC PG, hệ thống âm thanh ánh sáng, cũng nhiều dịch vụ thiết kế và tổ chức sự kiện khác.
Tham khảo một số dịch vụ của chúng tôi:
cho thuê bàn bar TPHCM Cho thuê bàn bar, bàn cocktail tại TP.HCM - RoyEvent
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Số 185/2F Nguyễn Suý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh
0915.480.044 – 0908.853.029
royevent.kd@gmail.com
