Bạn lựa chọn mô hình mở quán café kinh doanh là ý tưởng khởi nghiệp cho mình? Trước khi bắt đầu kinh doanh bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ - thủ tục nào? Bài viết dưới đây chia sẻ đến bạn: Những thủ tục cần thiết khi mở quán café kinh doanh. Hãy cùng nhau tham khảo nhé!
Thủ tục mở quán café - Giấy phép xây dựng (GPXD)
Nếu quán bạn xây hoành tráng thì phải có, còn nếu chỉ là tiền chế thì không cần. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên hỏi Đô thị phường/xã là công trình của bạn cần GPXD không, tránh tình trạng đang làm bị đình chỉ hoặc phạt (lên đến 20 triệu).
Trường hợp bạn đăng ký hộ kinh doanh thì phải có GPKD. Bạn đăng ký ở phòng Tài chính quận/huyện (có địa phương phân cấp cho cấp phường/xã). Khi làm GPKD, bạn chỉ nên đăng ký vốn là dưới 100tr (dù quán bạn hoành tráng) để sau này áp thuế nhẹ hơn. Nếu bạn lập và quản lý theo mô hình công ty thì khai báo vốn điều lệ theo số thật để sau này khấu hao tài sản cố định vào thuế.
Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)
Đây là giấy phép rất quan trọng, bạn cần phải làm ngay sau khi khai trương. Để có giấy phép VSATTP, bạn lên phòng Y tế quận/huyện để họ hướng dẫn. Thông thường, bạn phải đi học khoá định hướng an toàn thực phẩm. Và họ sẽ kiểm tra trước khi cấp giấy phép VSATTP.
Kê khai thuế
Bạn phải kê khai thuế với Đội thuế phường để họ áp thuế (trường hợp công ty thì thuế theo Luật Thuế, phải có kế toán chuyên nghiệp, làm việc với Chi cục Thuế cấp huyện). Cách đội thuế áp thuế là dựa vào Giấy phép kinh doanh của bạn (nếu đăng ký cao họ sẽ áp thuế cao) + kiểm tra doanh thu thực tế. Bạn nên có sự chuẩn bị khi đội thuế kiểm tra (thường là mỗi năm 1 lần). Đối với các quán đông khách + lâu năm thì thường thuế sẽ rất cao.
Giấy phép bán thuốc lá, rượu bia:
Nếu quán café – quán ăn của bạn có bán thuốc lá và bia rượu thì phải có giấy phép do Chi cục Quản lý thị trường cấp. Về thuốc lá bạn chỉ nên bán các loại thuốc lá sản xuất trong nước. Tương tự đối với bia rượu, tuyệt đối không bán loại không rõ nguồn gốc (trừ khi bạn đủ mạnh về quan hệ).
Hợp đồng lao động với nhân viên trong quán (HĐLĐ)
Dù là bạn tuyển nhân viên thời vụ thì cũng nên có Hợp đồng lao động. Khi chính quyền kiểm tra họ sẽ yêu cầu cái này. Lưu ý trong HĐLĐ phải ghi rõ làm việc part -time (nếu bạn không đóng BHXH cho nhân viên). Nếu không rõ họ hỏi BHXH đâu là bạn mệt á. Thời gian làm việc trong HĐLĐ là dưới 8h/ngày và dưới 26 ngày/tháng nhé bạn.
Giấy phép sử dụng vỉa hè (nếu địa phương có chủ trương cho thuê vỉa hè).
Khi quán bạn mà chủ yếu sử dụng vỉa hè (xe café Take Away, quán café vỉa hè – cóc). Thì bạn nên liên hệ với phường/xã về vấn đề sử dụng vỉa hè. Lưu ý: Nếu bị bắt xe thì tiền phạt khá nặng (350k/xe hoặc thậm chí có khi bị đình chỉ kinh doanh).
Từ những thủ tục kinh doanh quán café chúng ta rút ra được những điều như sau: Mở quán café cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ - thủ tục theo quy định nhà nước. Mở một quán café có địa chỉ rõ ràng, thiết kế đẹp, giấy phép đầy đủ và hương vị đồ uống ngon chắc chắn sẽ thu hút khách hàng tìm đến. Bạn đã sẵn sàng cho ý tưởng khởi nghiệp của mình chưa nào? Binba Décor luôn đồng hành và hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào. Chúc bạn thành công.
>>>Bạn muốn xem: mẫu quán cafe đơn giản đẹp
Thủ tục mở quán café - Giấy phép xây dựng (GPXD)
Nếu quán bạn xây hoành tráng thì phải có, còn nếu chỉ là tiền chế thì không cần. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên hỏi Đô thị phường/xã là công trình của bạn cần GPXD không, tránh tình trạng đang làm bị đình chỉ hoặc phạt (lên đến 20 triệu).
- Lưu ý: Nếu nhà bạn có sẵn chỉ decor, trang trí lại thì không cần GPXD
- Lưu ý 2: Đặc biệt đối với các thành phố lớn thì cần chú trọng khâu GPXD, cải tạo. Tránh tình trạng xây nữa chừng bị buộc tháo dỡ công trình.
Trường hợp bạn đăng ký hộ kinh doanh thì phải có GPKD. Bạn đăng ký ở phòng Tài chính quận/huyện (có địa phương phân cấp cho cấp phường/xã). Khi làm GPKD, bạn chỉ nên đăng ký vốn là dưới 100tr (dù quán bạn hoành tráng) để sau này áp thuế nhẹ hơn. Nếu bạn lập và quản lý theo mô hình công ty thì khai báo vốn điều lệ theo số thật để sau này khấu hao tài sản cố định vào thuế.
Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)
Đây là giấy phép rất quan trọng, bạn cần phải làm ngay sau khi khai trương. Để có giấy phép VSATTP, bạn lên phòng Y tế quận/huyện để họ hướng dẫn. Thông thường, bạn phải đi học khoá định hướng an toàn thực phẩm. Và họ sẽ kiểm tra trước khi cấp giấy phép VSATTP.
Kê khai thuế
Bạn phải kê khai thuế với Đội thuế phường để họ áp thuế (trường hợp công ty thì thuế theo Luật Thuế, phải có kế toán chuyên nghiệp, làm việc với Chi cục Thuế cấp huyện). Cách đội thuế áp thuế là dựa vào Giấy phép kinh doanh của bạn (nếu đăng ký cao họ sẽ áp thuế cao) + kiểm tra doanh thu thực tế. Bạn nên có sự chuẩn bị khi đội thuế kiểm tra (thường là mỗi năm 1 lần). Đối với các quán đông khách + lâu năm thì thường thuế sẽ rất cao.
Giấy phép bán thuốc lá, rượu bia:
Nếu quán café – quán ăn của bạn có bán thuốc lá và bia rượu thì phải có giấy phép do Chi cục Quản lý thị trường cấp. Về thuốc lá bạn chỉ nên bán các loại thuốc lá sản xuất trong nước. Tương tự đối với bia rượu, tuyệt đối không bán loại không rõ nguồn gốc (trừ khi bạn đủ mạnh về quan hệ).
Hợp đồng lao động với nhân viên trong quán (HĐLĐ)
Dù là bạn tuyển nhân viên thời vụ thì cũng nên có Hợp đồng lao động. Khi chính quyền kiểm tra họ sẽ yêu cầu cái này. Lưu ý trong HĐLĐ phải ghi rõ làm việc part -time (nếu bạn không đóng BHXH cho nhân viên). Nếu không rõ họ hỏi BHXH đâu là bạn mệt á. Thời gian làm việc trong HĐLĐ là dưới 8h/ngày và dưới 26 ngày/tháng nhé bạn.
Giấy phép sử dụng vỉa hè (nếu địa phương có chủ trương cho thuê vỉa hè).
Khi quán bạn mà chủ yếu sử dụng vỉa hè (xe café Take Away, quán café vỉa hè – cóc). Thì bạn nên liên hệ với phường/xã về vấn đề sử dụng vỉa hè. Lưu ý: Nếu bị bắt xe thì tiền phạt khá nặng (350k/xe hoặc thậm chí có khi bị đình chỉ kinh doanh).
Từ những thủ tục kinh doanh quán café chúng ta rút ra được những điều như sau: Mở quán café cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ - thủ tục theo quy định nhà nước. Mở một quán café có địa chỉ rõ ràng, thiết kế đẹp, giấy phép đầy đủ và hương vị đồ uống ngon chắc chắn sẽ thu hút khách hàng tìm đến. Bạn đã sẵn sàng cho ý tưởng khởi nghiệp của mình chưa nào? Binba Décor luôn đồng hành và hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào. Chúc bạn thành công.
>>>Bạn muốn xem: mẫu quán cafe đơn giản đẹp
