Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được thực hành trên phần mềm và ký gửi cho khách hàng qua các phương tiện điện tử như email,... Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của chính phủ thì từ ngày 1/11/2018 tất cả các đơn vị phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Riêng với thủ đô Hà Nội và TPHCM thì trong năm 2019 bắt buộc 100% các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết hôm nay xin giới thiệu đên Anh chị một số thông tin về khái niệm, ích lợi cùng các nội dung có trên hóa đơn điện tử. Xin mời quý công ty cùng theo dõi.
định nghĩa và lợi ích khi thực hành hóa đơn điện tử
1. Khái niệm: Hóa đơn điện tử được hiểu là tập trung các thông điệp dữ liệu điển từ về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của luật pháp về giao thiệp điện tử.
2. Lợi ích:
- Tiết kiệm đến 90% chi phí về in ấn, di chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- bảo đảm an toàn, bảo mật cao, chống làm giả, sẽ không có tình trạng như cháy, hỏng hay mất mát hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian, người mua có thể nhận ngay hóa đơn sau khi mua hàng, rút ngắn thời gian thu nợ.
- Nâng cao độ tin cậy hóa đơn cho đơn vị
- Giảm chi phí về các thủ tục hành chính thuế.
Một số nội dung trên hóa đơn điện tử
Trên mỗi hóa đơn điện tử đều sẽ có những thông tin như sau:
- Thứ nhất, Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số trật tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số trật tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Thứ hai, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Thứ ba, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Thứ tư, Tên hàng hóa, dịch vụ; doanh nghiệp tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải tính sổ ghi bằng số và bằng chữ.
- Thứ năm, Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp của người mua trong trường hợp người mua là doanh nghiệp kế toán…
Hi vọng với các thông tin trên sẽ giúp cho công ty hiểu hơn thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ với Hải Anh theo hotline: 0932.621.599 - 0931 833.169 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.
>> Dịch vụ thiết kế catalogue
định nghĩa và lợi ích khi thực hành hóa đơn điện tử
1. Khái niệm: Hóa đơn điện tử được hiểu là tập trung các thông điệp dữ liệu điển từ về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của luật pháp về giao thiệp điện tử.
2. Lợi ích:
- Tiết kiệm đến 90% chi phí về in ấn, di chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- bảo đảm an toàn, bảo mật cao, chống làm giả, sẽ không có tình trạng như cháy, hỏng hay mất mát hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian, người mua có thể nhận ngay hóa đơn sau khi mua hàng, rút ngắn thời gian thu nợ.
- Nâng cao độ tin cậy hóa đơn cho đơn vị
- Giảm chi phí về các thủ tục hành chính thuế.
Một số nội dung trên hóa đơn điện tử
Trên mỗi hóa đơn điện tử đều sẽ có những thông tin như sau:
- Thứ nhất, Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số trật tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số trật tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Thứ hai, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Thứ ba, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Thứ tư, Tên hàng hóa, dịch vụ; doanh nghiệp tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải tính sổ ghi bằng số và bằng chữ.
- Thứ năm, Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp của người mua trong trường hợp người mua là doanh nghiệp kế toán…
Hi vọng với các thông tin trên sẽ giúp cho công ty hiểu hơn thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ với Hải Anh theo hotline: 0932.621.599 - 0931 833.169 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.
>> Dịch vụ thiết kế catalogue
