Sẵn sàng trong 5S là giai đoạn then chốt để việc áp dụng 5S cho doanh nghiệp đạt hiệu quả bền vững. Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là bước cuối cùng trong việc hoàn thiện công cụ quản lý chất lượng 5S. Vậy Sẵn sàng trong 5S là gì? Doanh nghiệp cần thực hiện Sẵn sàng (S5) như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được LAVAN giải đáp qua bài viết sau đây.
1. Cách thực hiện bước Sẵn sàng trong 5S hiệu quả
Để xây dựng yếu tố Sẵn sàng một cách bền vững, các lãnh đạo của tổ chức phải có sự quan tâm sâu sát, thiết lập, điều chỉnh hoàn thiện cho nhân viên của mình ở từng công đoạn của 5S. Loại trừ hoàn toàn sự thiếu tự giác, mất kỷ luật trong công tác thực hiện 5S. Ban lãnh đạo của doanh nghiệp phải để những hoạt động trong 5S trở thành việc không thể thiếu của từng cá nhân qua những cách sau đây:
Cách 1: Thúc đẩy trong toàn tổ chức
Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là nền tảng để duy trì mô hình 5S cho doanh nghiệp. Do đó, ban lãnh đạo cấp cao sẽ là người dẫn đầu để hỗ trợ thúc đẩy mọi người trong toàn tổ chức cùng nhau thực hiện Sẵn sàng. Phải có những chính sách khen thưởng để tăng thêm động lực tạo sự phấn khởi cho nhân viên. Bên cạnh đó cũng cần phát động các chiến dịch thi đua thực hiện 5S định kỳ để hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Cách 2: Thực hiện trực quan
Mục tiêu của doanh nghiệp khi áp dụng mô hình 5S là giảm thiểu lãng phí, gia tăng lợi nhuận. Mong muốn quá trình sản xuất vận hành đạt hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được việc đó, doanh nghiệp cần nhận diện, xác định những vấn đề cần giải quyết, cải tiến.
Thực hiện 5S một cách trực quan là công cụ giúp phát hiện nhanh chóng những bất thường trong tổ chức. Trong đó, các bước của 5S sẽ được thực hiện một cách trực quan nhất cụ thể như sau:
Từ cách thực hiện trực quan trên, ta có thể dễ nhận biết những vấn đề bất thường từ đó tiến hành điều chỉnh sửa chữa ngay lập tức. Các quy trình hoạt động của 5S phải luôn được chuẩn hóa để loại trừ các sai sót ngay lập tức. Chỉ có điều chỉnh những lỗi sai tức thời mới ngăn chặn việc hình thành những thói quen xấu cho các cá nhân trong tổ chức.
>> Bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về các quy trình quản lý chất lượng? Tham khảo ngay tại Lavan: https://lavan.com.vn/
2. Sẵn sàng trong 5S là gì?
Bước cuối cùng trong hệ thống 5S được thực hiện dựa trên việc xây dựng yếu tố sẵn sàng cho mỗi cá nhân trong tổ chức. Thực hiện Sẵn sàng là đặt ra những yêu cầu, quy định thúc đẩy tinh thần của từng cá nhân. Làm cho mỗi một nhân viên trong tổ chức đều có tinh thần sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ duy trì mô hình 5S một cách tự giá, có trách nhiệm. Phải tạo ra cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, lành mạnh, khiến họ xem nơi làm việc như ngôi nhà thứ hai. Qua đó, đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng lòng tạo nên sự thành công của mô hình 5S.
3. Tầm quan trọng của yếu tố Sẵn sàng (S5)
Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là quy trình khó khăn đòi hỏi các nhân viên cần tuân thủ nghiêm ngặt. Khi yếu tố sẵn sàng không được chú trọng sẽ dẫn đến những cam kết về tiêu chuẩn 5S không được duy trì. Vấn đề trên sẽ dễ dẫn đến một số tình trạng như:
Đúc kết lại, chúng ta có thể thấy việc thực hiện mô hình 5S không đơn giản chỉ là đảm bảo các hoạt động của 5S. Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là yếu tố then chốt để áp dụng hiệu quả mô hình 5S trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những lợi ích đến từ 5S sẽ giúp đem lại hiệu quả hoạt động tốt hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để xây dựng một mô hình kinh doanh bền vững doanh nghiệp sẽ cần đến những giải pháp tổng thể hỗ trợ cho quá trình quản lý doanh nghiệp.
>> Những khó khăn cản trở doanh nghiệp xây dựng, áp dụng ISO 9001:2015 là do đâu? Tìm hiểu ngay tại: https://lavan.com.vn/ap-dung-iso-9001-2015/
1. Cách thực hiện bước Sẵn sàng trong 5S hiệu quả
Để xây dựng yếu tố Sẵn sàng một cách bền vững, các lãnh đạo của tổ chức phải có sự quan tâm sâu sát, thiết lập, điều chỉnh hoàn thiện cho nhân viên của mình ở từng công đoạn của 5S. Loại trừ hoàn toàn sự thiếu tự giác, mất kỷ luật trong công tác thực hiện 5S. Ban lãnh đạo của doanh nghiệp phải để những hoạt động trong 5S trở thành việc không thể thiếu của từng cá nhân qua những cách sau đây:
Cách 1: Thúc đẩy trong toàn tổ chức
Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là nền tảng để duy trì mô hình 5S cho doanh nghiệp. Do đó, ban lãnh đạo cấp cao sẽ là người dẫn đầu để hỗ trợ thúc đẩy mọi người trong toàn tổ chức cùng nhau thực hiện Sẵn sàng. Phải có những chính sách khen thưởng để tăng thêm động lực tạo sự phấn khởi cho nhân viên. Bên cạnh đó cũng cần phát động các chiến dịch thi đua thực hiện 5S định kỳ để hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Cách 2: Thực hiện trực quan
Mục tiêu của doanh nghiệp khi áp dụng mô hình 5S là giảm thiểu lãng phí, gia tăng lợi nhuận. Mong muốn quá trình sản xuất vận hành đạt hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được việc đó, doanh nghiệp cần nhận diện, xác định những vấn đề cần giải quyết, cải tiến.
Thực hiện 5S một cách trực quan là công cụ giúp phát hiện nhanh chóng những bất thường trong tổ chức. Trong đó, các bước của 5S sẽ được thực hiện một cách trực quan nhất cụ thể như sau:
- Săn sóc trực quan: Kiểm soát kết quả thực hiện 5S mỗi ngày thông qua phiếu kiểm tra, đánh giá.
- Sàng lọc trực quan: Hạn chế tối đa các vật dụng không cần thiết bằng các công cụ hỗ trợ 5S.
- Sạch sẽ trực quan: Chuẩn bị lịch trình, biểu đồ nhiệm vụ để thực hiện sạch sẽ đúng cách và hiệu quả.
- Sẵn sàng trực quan: Nâng cao ý thức sẵn sàng thực hiện thông qua hành động, hành vi của từng cá nhân trong tổ chức. Khiến việc sẵn sàng luôn đến từ tâm trí và ý thức của mỗi người.
- Sắp xếp trực quan: Đưa ra những quy định chung và thống nhất cho từng vật dụng bằng các ký hiệu, sơn màu, mã hóa màu sắc.
Từ cách thực hiện trực quan trên, ta có thể dễ nhận biết những vấn đề bất thường từ đó tiến hành điều chỉnh sửa chữa ngay lập tức. Các quy trình hoạt động của 5S phải luôn được chuẩn hóa để loại trừ các sai sót ngay lập tức. Chỉ có điều chỉnh những lỗi sai tức thời mới ngăn chặn việc hình thành những thói quen xấu cho các cá nhân trong tổ chức.
>> Bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về các quy trình quản lý chất lượng? Tham khảo ngay tại Lavan: https://lavan.com.vn/
2. Sẵn sàng trong 5S là gì?
Bước cuối cùng trong hệ thống 5S được thực hiện dựa trên việc xây dựng yếu tố sẵn sàng cho mỗi cá nhân trong tổ chức. Thực hiện Sẵn sàng là đặt ra những yêu cầu, quy định thúc đẩy tinh thần của từng cá nhân. Làm cho mỗi một nhân viên trong tổ chức đều có tinh thần sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ duy trì mô hình 5S một cách tự giá, có trách nhiệm. Phải tạo ra cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, lành mạnh, khiến họ xem nơi làm việc như ngôi nhà thứ hai. Qua đó, đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng lòng tạo nên sự thành công của mô hình 5S.
3. Tầm quan trọng của yếu tố Sẵn sàng (S5)
Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là quy trình khó khăn đòi hỏi các nhân viên cần tuân thủ nghiêm ngặt. Khi yếu tố sẵn sàng không được chú trọng sẽ dẫn đến những cam kết về tiêu chuẩn 5S không được duy trì. Vấn đề trên sẽ dễ dẫn đến một số tình trạng như:
- Những vật dụng không cần thiết sẽ còn tồn đọng chồng chất dù đã qua bước sàng lọc.
- Các vật dụng sẽ lại bị đặt sai vị trí dù đã có kế hoạch sắp xếp và bố trí cụ thể.
- Các quy trình và nhiệm vụ của nhân viên không được chăm chút, săn sóc kĩ lưỡng dẫn đến nhiều sai sót.
- Môi trường làm việc gặp phải tình trạng vệ sinh kém dù yếu tố sạch sẽ đã được cân nhắc.
Đúc kết lại, chúng ta có thể thấy việc thực hiện mô hình 5S không đơn giản chỉ là đảm bảo các hoạt động của 5S. Thực hiện Sẵn sàng trong 5S là yếu tố then chốt để áp dụng hiệu quả mô hình 5S trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những lợi ích đến từ 5S sẽ giúp đem lại hiệu quả hoạt động tốt hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để xây dựng một mô hình kinh doanh bền vững doanh nghiệp sẽ cần đến những giải pháp tổng thể hỗ trợ cho quá trình quản lý doanh nghiệp.
>> Những khó khăn cản trở doanh nghiệp xây dựng, áp dụng ISO 9001:2015 là do đâu? Tìm hiểu ngay tại: https://lavan.com.vn/ap-dung-iso-9001-2015/
Chỉnh sửa cuối:
