Ngày nay, mỗi cơ quan xí nghiệp, đơn vị... đều lựa chọn tủ văn phòng làm thiết bị lưu trữ hồ sơ, tài liệu.Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loạitủ văn phòngvới thiết kế mẫu mã và chất lượng khác nhau, để đánh giá được đúng mục đích cũng như nhu cầu sử dụng của từng đơn vị, hãy cùng Nội Thất Ánh Dương đi sâu vào lĩnh vực này nhé.
Để không gian văn phòng trở nên đẹp hơn, thoáng hơn và có chiều sâu hơn thì điều quan trọng là tất cả các hệ thống tài liệu, giấy tờ, công văn...phải được lưu trữ một cách khoa học . Vì vậy, những chiếc tủ văn phòng sẽ có nhiệm vụ giải quyết triệt để vấn đề này.
Đa số các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp... thường có rất nhiều giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cần phải lưu trữ nên một chiếc tủ sắt văn phòng trở thành giải pháp hữu hiệu cho việc bảo quản, sắp xếp các giấy tờ này. Nhờ có chúng mà việc bảo quản, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, tiện lợi và an toàn hơn, tạo nên không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn.
Vậy thế nào là một chiếc tủ văn phòng hữu hiệu?
Thứ nhất : Thích hợp với không gian của văn phòng.
Tủ văn phòng khi được đưa vào sử dụng thì ngoài việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ... Nó còn có chức năng là trang trí , do đó cần phải phù hợp với không gian nội thất tổng thể của văn phòng. Hiện nay với thời buổi thay đổi công nghệ, các văn phòng giờ đa số dùng nội thất màu sơn sáng nên một chiếc tủ bằng chất liệu sắt sơn tĩnh điện màu ghi sẽ rất phù hợp.
Thứ hai: Về độ linh hoạt.
Trong quá trình làm việc, đôi lúc chúng ta cần phải thay đổi vị trí hay di chuyển văn phòng, khi đó lựa chọn một chiếc tủ văn phòng bằng sắt sẽ dễ dàng di chuyển hơn. Mặt khác, tủ sắt văn phòng được sử dụng công nghệ phun sơn tĩnh điện và sấy ở nhiệt độ cao nên sẽ không bị trầy xước, han gỉ, mối mọt và xâm thực.
Thứ ba: Về khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Để chuẩn bị mua tủ văn phòng cho mình hay cơ quan mình, bạn cần ước tính số lượng hồ sơ, giấy tờ lưu trữ của tủ bao nhiêu là đủ. Các nhân viên thường sẽ không có nhiều các loại giấy tờ, hồ sơ, nhưng những bộ phận văn phòng như hành chính nhân sự, kinh doanh, đặc biệt là kế toán phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ số lượng ngăn như thế nào, nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng đồng thời cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.
Thứ tư: Độ bảo mật của tủ.
Dựa vào nhu cầu sử dụng của từng vị trí mà chúng ta lựa chọn loại tủ sao cho thích hợp. Nếu chỉ bảo quản, lưu trữ những tài liệu, hồ sơ dùng hàng ngày, ít quan trọng, không cần thiết phải bảo mật thì có thể chọn loại tủ không có khóa hoặc không cánh, nhờ đó sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian. Còn nếu bảo quản hồ sơ quan trọng thì nên dùng tủ có khóa để đảm bảo an toàn. Ngoài ra bạn nên chọn tủ hồ sơ sắt sơn tĩnh điện hơn là tủ gỗ vì nó có khả năng chịu được nhiệt, chống thấm nước, mối mọt, côn trùng nên các tài liệu quan trọng của công ty vẫn sẽ luôn an toàn.
Thứ năm: Tuổi thọ của tủ.
Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn tủ sắt văn phòng chính là độ bền của tủ. Một chiếc tủ chắc chắn, bền đẹp sẽ giúp lưu trữ, bảo quản các hồ sơ, tài liệu quan trọng trong một thời gian dài và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Hiện nay, tủ sắt văn phòng được các cơ quan, đơn vị lựa chọn phổ biến bởi các tính năng đặc biệt của nó như : chịu được va đập, ăn mòn bởi hóa chất, không bị han gỉ hay ảnh hưởng do điều kiện thời tiết. Nếu được bảo quản tốt, tủ tài liệu bằng sắt luôn mới đẹp, có thể sử dụng trong một thời gian dài.
Một đơn vị chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm tủ sắt văn phòng, tủ hồ sơ, tủ Locker sắt uy tín nhất hiện nay là Nội thất Kim Khí Ánh Dương. Với diện tích nhà xưởng hơn 8000 m2, được trang bị hệ thống máy móc CNC công nghệ của Nhật Bản cùng với đội ngũ công nhân viên lành nghề trong lĩnh vực kim loại tấm sẽ cung cấp cho bạn những sản phẩm ưng ý nhất.
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT KIM KHÍ ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ : KCN Phùng - Đan Phượng - Hà Nội.
Điện thoại: (04) 66 508 623 - DĐ: 0947 349 939
Email: tusatanhduong@gmail.com
Website: tusatanhduong.com
Để không gian văn phòng trở nên đẹp hơn, thoáng hơn và có chiều sâu hơn thì điều quan trọng là tất cả các hệ thống tài liệu, giấy tờ, công văn...phải được lưu trữ một cách khoa học . Vì vậy, những chiếc tủ văn phòng sẽ có nhiệm vụ giải quyết triệt để vấn đề này.
Đa số các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp... thường có rất nhiều giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cần phải lưu trữ nên một chiếc tủ sắt văn phòng trở thành giải pháp hữu hiệu cho việc bảo quản, sắp xếp các giấy tờ này. Nhờ có chúng mà việc bảo quản, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, tiện lợi và an toàn hơn, tạo nên không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn.
Vậy thế nào là một chiếc tủ văn phòng hữu hiệu?
Thứ nhất : Thích hợp với không gian của văn phòng.
Tủ văn phòng khi được đưa vào sử dụng thì ngoài việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ... Nó còn có chức năng là trang trí , do đó cần phải phù hợp với không gian nội thất tổng thể của văn phòng. Hiện nay với thời buổi thay đổi công nghệ, các văn phòng giờ đa số dùng nội thất màu sơn sáng nên một chiếc tủ bằng chất liệu sắt sơn tĩnh điện màu ghi sẽ rất phù hợp.
Thứ hai: Về độ linh hoạt.
Trong quá trình làm việc, đôi lúc chúng ta cần phải thay đổi vị trí hay di chuyển văn phòng, khi đó lựa chọn một chiếc tủ văn phòng bằng sắt sẽ dễ dàng di chuyển hơn. Mặt khác, tủ sắt văn phòng được sử dụng công nghệ phun sơn tĩnh điện và sấy ở nhiệt độ cao nên sẽ không bị trầy xước, han gỉ, mối mọt và xâm thực.
Thứ ba: Về khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Để chuẩn bị mua tủ văn phòng cho mình hay cơ quan mình, bạn cần ước tính số lượng hồ sơ, giấy tờ lưu trữ của tủ bao nhiêu là đủ. Các nhân viên thường sẽ không có nhiều các loại giấy tờ, hồ sơ, nhưng những bộ phận văn phòng như hành chính nhân sự, kinh doanh, đặc biệt là kế toán phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ số lượng ngăn như thế nào, nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng đồng thời cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.
Thứ tư: Độ bảo mật của tủ.
Dựa vào nhu cầu sử dụng của từng vị trí mà chúng ta lựa chọn loại tủ sao cho thích hợp. Nếu chỉ bảo quản, lưu trữ những tài liệu, hồ sơ dùng hàng ngày, ít quan trọng, không cần thiết phải bảo mật thì có thể chọn loại tủ không có khóa hoặc không cánh, nhờ đó sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian. Còn nếu bảo quản hồ sơ quan trọng thì nên dùng tủ có khóa để đảm bảo an toàn. Ngoài ra bạn nên chọn tủ hồ sơ sắt sơn tĩnh điện hơn là tủ gỗ vì nó có khả năng chịu được nhiệt, chống thấm nước, mối mọt, côn trùng nên các tài liệu quan trọng của công ty vẫn sẽ luôn an toàn.
Thứ năm: Tuổi thọ của tủ.
Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn tủ sắt văn phòng chính là độ bền của tủ. Một chiếc tủ chắc chắn, bền đẹp sẽ giúp lưu trữ, bảo quản các hồ sơ, tài liệu quan trọng trong một thời gian dài và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Hiện nay, tủ sắt văn phòng được các cơ quan, đơn vị lựa chọn phổ biến bởi các tính năng đặc biệt của nó như : chịu được va đập, ăn mòn bởi hóa chất, không bị han gỉ hay ảnh hưởng do điều kiện thời tiết. Nếu được bảo quản tốt, tủ tài liệu bằng sắt luôn mới đẹp, có thể sử dụng trong một thời gian dài.
Một đơn vị chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm tủ sắt văn phòng, tủ hồ sơ, tủ Locker sắt uy tín nhất hiện nay là Nội thất Kim Khí Ánh Dương. Với diện tích nhà xưởng hơn 8000 m2, được trang bị hệ thống máy móc CNC công nghệ của Nhật Bản cùng với đội ngũ công nhân viên lành nghề trong lĩnh vực kim loại tấm sẽ cung cấp cho bạn những sản phẩm ưng ý nhất.
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT KIM KHÍ ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ : KCN Phùng - Đan Phượng - Hà Nội.
Điện thoại: (04) 66 508 623 - DĐ: 0947 349 939
Email: tusatanhduong@gmail.com
Website: tusatanhduong.com
